Aktualizovat a spravovat externí datové připojení

Při načítání dat z externího zdroje dat do Power Pivotu v podstatě vytvoříte statický snímek daného zdroje dat v okamžiku vytvoření. Power Pivot používá tento statický snímek ve svém interním datovém modelu.

V průběhu času se může externí zdroj dat měnit a růst s nově přidanými záznamy. Power Pivot však stále používá svůj snímek, takže nemůže zahrnout žádné změny ve zdroji dat, dokud neprovedete další snímek.

Aktivita aktualizace datového modelu Power Pivot dalším snímkem zdroje dat se nazývá obnoví data. Můžete obnovit ručně nebo můžete nastavit automatické obnovení.

Manuální obnovení dat Power Pivot

Na domovské kartě okna Power Pivot se zobrazí příkaz Refresh. Kliknutím na šipku rozbalovací nabídky zobrazíte dvě možnosti: Obnovit a Refresh All (Obnovit vše).

Power Pivot umožňuje aktualizovat jednu tabulku nebo všechny tabulky.

Použijte možnost Obnovit pro obnovení aktivní tabulky Power Pivot. To znamená, že pokud jste na kartě Dim_Products v Power Pivotu, klepnutím na tlačítko Obnovit získáte externí SQL Server a požadujete aktualizaci pouze pro tabulku Dim_Products. To funguje dobře, když potřebujete strategicky obnovit pouze určité zdroje dat.

Pomocí možnosti Obnovit vše aktualizujte všechny tabulky v datovém modelu Power Pivot.

Nastavení automatického obnovení

Zdroje dat můžete nakonfigurovat tak, aby automaticky vybíraly nejnovější data a aktualizovali Power Pivot.

Přejděte na kartu Data v pásu aplikace Excel a vyberte příkaz Připojení. Otevře se dialogové okno Připojení sešitu. Vyberte datové připojení, které chcete pracovat, a potom klepněte na tlačítko Vlastnosti.

Vyberte připojení a klepněte na tlačítko Vlastnosti.

Otevřete dialogové okno Vlastnosti, vyberte kartu Používání. Zde najdete možnost obnovit vybrané datové připojení každých X minut a možnost obnovit datové připojení po otevření práce aplikace Excel:

Aktualizovat každou X minut: Uložení zaškrtnutí vedle této volby řekne společnosti Excel automaticky obnovit vybrané datové připojení v určitém počtu minut. Toto obnovuje všechny tabulky spojené s tímto připojením.
Aktualizovat data při otevírání souboru: Umístěním zaškrtnutí vedle této možnosti se aplikace Excel automaticky otevře vybrané datové připojení po otevření sešitu. Toto obnoví všechny tabulky přidružené k tomuto připojení, jakmile se sešit otevře.

Dialogové okno Vlastnosti umožňuje nakonfigurovat automaticky vybrané datové připojení.

Zabránění obnovení všech

Pomocí příkazu Obnovit vše můžete aktualizovat všechna připojení, která přivádějí Power Pivot. Ve skutečnosti existují ještě dvě místa, kde můžete klepnout na tlačítko Aktualizovat vše v aplikaci Excel: na kartě Data v pásu aplikace Excel a na kartě Analýza, kterou vidíte při práci v kontingenční tabulce.

V aplikaci Excel 2010 tyto dvě tlačítka obnovily pouze standardní kontingenční tabulky a datové připojení sešitu a tlačítka obnovení výkonu Power Pivot ovlivnily pouze Power Pivot. Nyní všechny spouštějí stejnou operaci. Takže klepnutím na libovolné tlačítko Aktualizovat vše v aplikaci Excel se zcela znovu načte Power Pivot, aktualizuje se všechny kontingenční tabulky a aktualizují se všechna data ze sešitu. Pokud váš datový model Power Pivot importuje miliony řádků dat z externího zdroje dat, možná se budete chtít vyvarovat používání funkce Refresh all (Obnovit vše).

Naštěstí existuje způsob, jak zabránit obnovení určitých datových připojení, když je vybrána možnost Obnovit vše. Přejděte na kartu Data v pásu aplikace Excel a vyberte příkaz Připojení. Otevře se dialogové okno Připojení sešitu, kde vyberete datové připojení, které chcete konfigurovat, a potom klepněte na tlačítko Vlastnosti.

Když se otevře dialogové okno Vlastnosti, vyberte kartu Používání a zrušte zaškrtnutí vedle položky Aktualizovat toto připojení na Aktualizovat vše (jak je zobrazeno).

Dialogové okno Vlastnosti umožňuje konfigurovat vybrané datové připojení ignorovat příkaz Obnovit vše.

Úprava datového připojení

V určitých případech může být nutné upravit zdrojové datové připojení po jeho vytvoření. Na rozdíl od osvěžení, kde jednoduše vezmete další snímek ze stejného zdroje dat, upravíte zdrojové datové připojení a umožníte se vrátit zpět a znovu nastavit samotné připojení. Zde je několik důvodů, proč budete potřebovat upravit datové připojení:

Umístění nebo zdrojový soubor datového zdroje se změnil.
Název souboru serveru nebo zdroje dat se změnil.
Je třeba upravit přihlašovací pověření nebo režim autentizace.
Musíte přidat tabulky, které jste vynechali během počátečního importu.

V okně Power Pivot přejděte na kartu Home a klikněte na příkazové tlačítko Existing Connections. Otevře se dialogové okno Existující připojení. Připojení Power Pivot se nachází pod podpoložek Power Pivot Data Connections. Vyberte datové připojení, které potřebuje úpravu.

Chcete-li znovu nakonfigurovat zdrojová datová připojení Power Pivot, použijte dialogové okno Existing Connections.

Po výběru cílového datového připojení se podívejte na tlačítka Upravit a Otevřít. Tlačítko, které kliknete, závisí na tom, co je třeba změnit:

Tlačítko Upravit: Umožňuje vám znovu nastavit adresu serveru, cestu k souboru a nastavení ověřování.
Tlačítko Otevřít: Umožňuje importovat novou tabulku z existujícího připojení, což je užitečné, když jste neúmyslně ztratili tabulku během počátečního načítání dat.