Jak seřadit tabulky Excel tabulky - dummies

Po vložení informací do tabulky Excel zjistíte, že je to velmi snadné uspořádat záznamy. Příkazy řazení a filtrování můžete použít k uspořádání a uspořádání vašich informací.

Použití třídících tlačítek

Chcete-li třídit informace o tabulce pomocí příkazů tlačítka Seřadit a Filtrovat, klikněte na sloupec, který chcete použít pro třídění. Chcete-li například uspořádat seznam obchodů s potravinami podle obchodu, klepněte na buňku ve sloupci Obchod.

Po výběru sloupce, který chcete použít pro třídění, klepněte na tlačítko Seřadit a filtr a vyberte příkaz Řazení A až Z v nabídce Excel Zobrazí se řazení záznamů tabulky ve vzestupném směru, A- to-Z pomocí informací vybraného sloupce. Případně výběrem příkazu Zoradit Z k A z nabídky Excel zobrazují záznamy o tabulkách třídění v sestupném pořadí Z po A pomocí informací vybraného sloupce.

Použití dialogového okna Vlastní řazení

Pokud nemůžete tabulkové informace přesně vybírat pomocí příkazů Řazení A až Z a Řazení Z k A, použijte příkaz Vlastní řazení.

Chcete-li použít příkaz Vlastní řazení, postupujte takto:

1. Klepněte na buňku uvnitř tabulky.

2. Klepněte na tlačítko Seřadit a filtr a vyberte příkaz Seřadit v nabídce řazení a filtr.

   Excel zobrazí dialogové okno Seřadit.

   V aplikaci Excel 2007 a Excel 2010 vyberte příkaz Data → Custom Sort a zobrazte dialogové okno Seřadit.

   

3. Vyberte první třídící klíč.

   Pomocí rozevíracího seznamu Třídění vyberte pole, které chcete použít pro třídění. Poté zvolte, co chcete použít pro třídění: hodnoty, barvy buňky, barvy písma nebo ikony. Pokud se rozhodnete třídit podle hodnot, budete také muset uvést, zda chcete záznamy uspořádat ve vzestupném nebo sestupném pořadí, a to výběrem vzestupné položky A až Z nebo sestupné položky Z do položky A.

   Vzestupný pořadí, předvídatelně, alfabetizuje popisky a uspořádá hodnoty v pořadí nejmenších hodnot až po největší hodnotu. Sestupný pořad uspořádá štítky v obráceném abecedním pořadí a hodnotách v pořadí největší hodnoty na nejnižší hodnotu. Pokud zoradíte podle barvy nebo ikon, je třeba uvést programu Excel, jak má třídit barvy pomocí voleb, které poskytuje pole příkazu.

   Typicky chcete, aby klíč fungoval ve vzestupném nebo sestupném pořadí. Můžete však chtít třídit záznamy pomocí chronologické sekvence, jako je neděle, pondělí, úterý a podobně, nebo leden, únor, březen a tak dále. Chcete-li použít jednu z těchto možností třídění, vyberte v seznamu objednávky možnost Vlastní seznam a v dialogovém okně vyberte jednu z těchto metod řazení.

4. (Volitelné) Zadejte libovolné sekundární klávesy.

   Chcete-li třídit záznamy se stejným primárním klíčem pomocí sekundárního klíče, klepněte na tlačítko Přidat úroveň a poté použijte následující řádek v rozevíracím seznamu Odtud podle toho, které sekundární klíče chcete použít. Pokud přidáte úroveň, o které se později rozhodnete, že nechcete nebo potřebujete, klepněte na úroveň řazení a poté klikněte na tlačítko Odstranit úroveň.

   Vybranou úroveň můžete také duplikovat kliknutím na položku Úroveň kopírování. Konečně, pokud vytvoříte více třídicích klíčů, můžete posunout vybranou úroveň řazení nahoru nebo dolů ve významu klepnutím na tlačítka Posunout nahoru nebo Přesunout dolů.

   Poznámka: Dialogové okno řazení také obsahuje zaškrtávací políčko Moje údaje má záhlaví, které umožňuje určit, zda výběr oblasti pracovního listu obsahuje názvy řádků a polí. Pokud jste již programu Excel řekli, že rozsah tabulky je tabulka, toto zaškrtávací políčko je zakázáno.

5. (Opravdu volitelná) Fiddle-faddle s pravidly řazení.

   Pokud klepnete na tlačítko Možnosti v dialogovém okně řazení, aplikace Excel zobrazí dialogové okno Možnosti řazení. Zde proveďte volby, abyste dále specifikovali, jak funguje první pořadí řazení.

   

   Začátek dialogové okno Možnosti řazení umožňuje určit, zda se má zvážit citlivost případu (velká nebo malá).

   Dialogové okno Možnosti řazení můžete také říct programu Excel, že má místo řádků řadit řádky namísto sloupců nebo sloupců. Tuto specifikaci uděláte pomocí přepínače Orientation (Orientace): Seřadit horní až dolní nebo řazení zleva doprava. Po vyřešení možností třídění klikněte na tlačítko OK.

6. Klepněte na tlačítko OK.

   Aplikace Excel pak třídí váš seznam.