Video: Peter Joseph - Où allons-nous ? - 15 novembre 2009 2025
Většina organizací je vázána různými zákony, předpisy a standardy pro shromažďování a ukládání určitých informací a pro jejich uchovávání po určité časové období. Organizace si musí být vědoma zákonných požadavků a zajistit, aby byla v souladu se všemi platnými předpisy a standardy.
Zásady uchovávání záznamů by se měly vztahovat na veškeré elektronické záznamy, které se mohou nacházet na souborových serverech, systémech správy dokumentů, databázích, e-mailových systémech, archivech a systémech správy záznamů, stejně jako papírové kopie a záložní média uložená mimo zařízení.
Organizace, které si chtějí uchovat informace delší, než je požadováno zákonem, by měly pevně stanovit proč by tyto informace měly být uchovávány delší dobu. V dnešní době může mít pouze informovanost odpovědnost, takže uchovávání citlivých informací déle by mělo být spíše výjimkou než normou.
Na opačném konci záznamového retenčního spektra mnoho organizací nyní zničuje záznamy (včetně záložních médií) co nejdříve, jak je to možné z právního hlediska, aby omezilo rozsah (a náklady) jakýchkoli požadavků na objevení budoucích soudní spory. Než začnete uplatňovat takové drakonické zásady uchovávání, které vážně omezují období uchovávání vaší organizace, měli byste plně porozumět negativním důsledkům takových zásad pro vaše schopnosti obnovení po havárii. Rovněž konzultujte s právním poradcem vaší organizace, abyste se ujistili, že dodržujete veškeré platné zákony a předpisy.
