10 Excelentních funkcí, které byste měli vědět - figuríny

Tento seznam obsahuje deset nejlepších funkcí aplikace Excel. Funkce v tomto seznamu jsou typu, který se vztahuje na širokou škálu potřeb. Nevidíte finanční funkci ani pokročilou statistickou funkci - jen základy - ale znalost funkcí zde je pro dobrou práci v programu Excel nezbytná. Zde se můžete vždy obrátit na rychlé vylepšení těchto důležitých funkcí.

SUM

Přidávání čísel je jednou z nejzákladnějších matematických operací, takže existuje funkce SUM, která se věnuje právě tomu. SUM zabere až 255 argumentů.

Každý argument může být jediné číslo nebo rozsah obsahující více čísel. To znamená, že SUM může přidávat celou řadu čísel! Syntaxe následuje:

= SUM (číslo 1, číslo 2, …)

Můžete také použít SUM s rozsahem, jak je zde zobrazeno:

= SUM (A1: A12)

použijte SUM s více než jedním rozsahem:

= SUM (A1: A12, B1: B12)

MÉDIA

Ačkoli je technicky statistická funkce, AVERAGE se používá tak často, že si zaslouží místo deset nejlepších funkcí. Každý má zájem o průměry. Jaké je průměrné skóre? Jaký je průměrný plat? Jaká je průměrná výška? Jaký je průměrný počet hodin, kdy se Američané dívají na televizi?

AVERAGE může trvat až 255 argumentů. Každý argument může být číslo nebo rozsah, který obsahuje čísla. Syntaxe následuje:

= NÁRODNÍ (číslo 1, číslo 2, …)

Můžete také použít rozsah AVERAGE, jak je zobrazeno zde:

= AVERAGE (A1: A12)

použijte AVERAGE s více než jedním rozsahem:

= AVERAGE (A1: A12, B1: B12)

COUNT

COUNT počítá počet buněk v rozsahu, který obsahuje čísla. Neposkytuje žádnou sumu - jen počítání. Například pro seznam s deseti čísly COUNT vrací 10, bez ohledu na to, jaké jsou čísla.

COUNT zabere až 255 argumentů, které mohou být odkazy na buňky, reference rozsahu nebo čísla samotná. COUNT ignoruje nečíselné hodnoty. Je-li argumentem COUNT A1: A10, ale pouze dvě buňky obsahují číslo, vrátí COUNT 2. Syntaxe:

= COUNT (odkaz na buňky 1, odkaz na buňky 2, …)

rozsah, jak je zde zobrazeno:

= COUNT (A1: A12)

Můžete také použít COUNT s více než jedním rozsahem:

= COUNT (A1: A12, B1: B12)

INT a ROUND

Funkce INT a ROUND fungují odstraněním nebo snížením desetinné části čísla. Odlišují se přesně , jak ji odstraní.

INT

INT jednoduše zruší desetinnou část bez zaokrouhlení - to znamená, že bez ohledu na to, zda je číslo blíže k dalšímu vyššímu celému číslu nebo k dalšímu celé číslici.Uvědomte si, že INT vždy zkracuje na další nižší celé číslo. Například INT změní 12.05 na 12, ale také změní 12. 95 na 12. INT také změní oba -5. 1 a -5. 9 až -6, ne -5, protože -6 je další nižší celé číslo. INT má argument s jediným číslem (jako skutečné číslo nebo odkaz na buňku). Syntaxe následuje:

= INT (číslo nebo odkaz na buňku)

ROUND

Funkce ROUND naopak umožňuje řídit způsob manipulace s desítkovou částí. KROK obsahuje dva argumenty: číslo, které chcete manipulovat, a počet desetinných míst, který se má zaokrouhlit. Tím získáte větší kontrolu. Číslo, jako je 5. 6284, může být 5. 628, 5. 63, 5. 6 nebo pouze 6. Kolo se vždy zaokrouhlí nahoru nebo dolů na nejbližší číslo další významné číslice, takže 5. 628 se stává 5. 63, ne 5. 62.

KOLO se změní na 12. 9 nebo 13 v závislosti na nastavení druhého argumentu. Všimněte si, že dvě funkce - ROUNDUP a ROUNDDOWN - jsou kulaté pouze jedním směrem. Syntaxe pro ROUNDUP a ROUNDDOWN je stejná jako ROUND:

= ROUNDUP (číslo, počet desetinných míst k kolo to) = ROUNDDOWN (počet, počet desetinných míst k zaokrouhlování)

IF je velmi užitečná funkce. Testuje stav a vrátí jeden z výsledků, v závislosti na výsledku testu. Test musí vrátit pravdivou nebo falešnou odpověď. Například test může být B25> C30. Je-li true, IF vrátí svůj druhý argument. Pokud false, IF vrátí svůj třetí argument.

IF se často používá jako ověřovací krok k zabránění nežádoucích chyb. Nejběžnějším používáním tohoto testu je ověřit, zda je jmenovatel před zahájením operace dělení 0. Tím, že nejprve testujete 0, můžete se vyhnout # DIV / 0! chyba.

Jedna z velkých věcí o IF je, že výsledek může být prázdný. Tato funkce je skvělá, když chcete vrátit výsledek, pokud test vyjde jedním směrem, ale ne, pokud je výsledek jinak. Syntaxe následuje:

= IF (logický test, hodnota true, hodnota if false)

NOW a TODAY

Funkce NOW vrátí aktuální datum a čas podle interních hodin počítače. DNES vrátí pouze datum. Pokud je datum nebo čas špatný, nemůže vám s tím pomoci.

Obvyklé použití NOW je vrátit datum a čas pro vytištěné hlášení. Víte, tak tištěná kniha může být zaslána jako tištěná zpráva ze dne 20.12.2015 10: 15.

Obvyklé použití pro DNES je spočítat uplynulý čas mezi minulým a dnešním dnem. Můžete například sledovat trvání projektu. Buňka v listu má datum zahájení. Další buňka má vzorec, který odečte datum od dnešního dne. Odpověď je počet dní, které prošly.

NYNÍ a DNES žádné argumenty. Syntaxe každého z nich:

= NOW () = TODAY ()

HLOOKUP a VLOOKUP

HLOOKUP a VLOOKUP oba naleznou hodnotu v tabulce. Tabulka

je oblast řádků a sloupců, které definujete. Obě tyto funkce fungují pomocí vyhledávací hodnoty pro první argument, který při nalezení v tabulce pomáhá vrátit jinou hodnotu. Zejména použijete HLOOKUP k vrácení hodnoty v řádku, který je ve stejném sloupci jako hodnota hledání. Pomocí VLOOKUP vrátíte hodnotu ve sloupci, který je ve stejném řádku jako hodnota hledání. Syntaxe těchto funkcí je následující: = HLOOKUP (hodnota vyhledávání, oblast tabulky, řádek, typ shody) = VLOOKUP (hodnota vyhledávání, oblast tabulky, sloupec, typ shody)

ISNUMBER < a jakýmkoliv jiným názvem by bylo cítit sladké, ale čísla se tak nesnížou. Například 15 je číslice, ale

patnáct

je slovo. Funkce ISNUMBER vám řekne, pokud je hodnota v buňce číslem (včetně výsledků vzorců), platí true nebo false. Syntaxe:

= ISNUMBER (hodnota) MIN a MAX MIN a MAX najde příslušnou nejnižší nebo nejvyšší číselnou hodnotu v rozsahu hodnot. Tyto funkce obsahují až 255 argumentů a argument může být rozsah. Proto můžete otestovat velký seznam čísel jednoduše tím, že zadáte seznam jako rozsah. Syntaxe těchto funkcí je následující:

= MAX (číslo1, číslo2, …) = MIN (číslo1, číslo2, …)

MAX (A1: A12)

nebo s více než jedním rozsahem:

= MAX (A1: A12, B1: B12)

SUMIF a COUNTIF <, pokud je splněno dodané kritérium. To vede k robustním výpočtům. Díky těmto funkcím je snadné vrátit odpovědi na otázku, jako například "Kolik zásilek vyšlo v říjnu? "Nebo" Kolikrát se Dow Jones Industrial Average blížil přes 18 000 v loňském roce? "

SUMIF má tři argumenty:

Rozsah, v němž se aplikují kritéria

Skutečná kritéria

Rozsah, ze kterého jsou součtové hodnoty

první argument může nebo nemusí být ve stejném rozsahu, od kterého jsou sčítány hodnoty. Proto můžete SUMIF odpovědět na otázku, jako například "kolik zásilek vyšlo v říjnu? "Ale také takový jako" Jaký je součet čísel přes 100 v tomto seznamu? "Následuje syntaxe SUMIF:

= SUMIF (rozsah, kritéria, součet_obsahu)
Pamatujte také, že třetí argument v SUMIF může být vynechán. Když k tomu dojde, SUMIF použije první argument jako rozsah, ve kterém je třeba aplikovat kritéria, a také jako rozsah, od kterého se sumuje.
COUNTIF počítá počet položek v rozsahu, který odpovídá kritériím. To je jen počítání. Hodnota položek, které odpovídají kritériím, nezáleží na tom, že odpovídají kritériím. Ale poté, co hodnota buňky odpovídá kritériím, je počet této buňky 1. COUNTIF má pouze dva argumenty:

Rozsah, z něhož se počítá počet hodnot