Nejlepších deset funkcí v aplikaci Excel 2010 - dummies

Část Excel 2010 Pro Dummies Cheat Sheet

Pokud hledáte rychlý přehled o tom, co je skvělé v aplikaci Excel 2010, nehledejte! Jen zběžný pohled na seznam vám říká, že rysem funkcí je grafika, grafika, grafika!

• Podmíněné formátování a jiskřiště: Podmíněné formátování v aplikaci Excel 2010 umožňuje definovat formátování, pokud hodnoty v buňkách splňují určité podmínky. Nyní můžete okamžitě použít jednu z mnoha různých datových lišt, barevných stupnic a sady ikon k výběru buněk, a to pouze kliknutím na miniaturu sady v příslušných rozbalovacích paletách.

  Když aplikujete sadu datových tyčí na rozsah buněk, délka každého sloupce v buňce představuje svou hodnotu relativně k ostatním. Když aplikujete množinu barevných stupnic, každý odstín barvy v buňce představuje svou hodnotu vzhledem k ostatním. Navíc při použití jedné z ikonových sad, každá ikona v buňce představuje její hodnotu relativně k ostatním.

  Sparklines jsou nejnovější grafický doplněk k aplikaci Excel. Jsou to malé grafy (tak malé, že se vešly do aktuální výšky buňky listu), které vizuálně reprezentují změny v rozsahu přidružených dat. Můžete použít sparklines, abyste upozornili na trendy v datech, stejně jako na pomoc vašim uživatelům rychle zjišťovat vysoké a nízké hodnoty.

• Styly buňky: Program Excel 2010 nabízí více než 40 barevných hotových stylů. Jedná se o styly, které si můžete před náhledem aplikovat do listu Live View. K výběru buněk použijete styl buňky rychlým a snadným kliknutím na její miniaturu v galerii Styly buněk.

• Formátování a úpravy na kartě Domovská stránka: Karta Domovská stránka aplikace Excel Ribbon doslova přináší domů všechny běžně používané funkce formátování a úpravy. Jsou to dny, kdy budete muset rybu pro pravé tlačítko na nějakém dlouhém, vytaženém panelu nástrojů nebo na částečně rozvinutém rozbalovacím menu. Nyní stačí najít skupinu, která obsahuje tlačítko příkazu, které potřebujete, a klepněte na něj. Co může být jednodušší!

• Grafy na kartě Vložit: Aplikace Excel 2010 zrušuje Průvodce grafem a nabízí přímý přístup ke všem hlavním typům grafů na kartě Vložit pásu karet. Jednoduše vyberte data do grafu, klepněte na příkazové tlačítko pro typ grafu na kartě Vložit a vyberte požadovaný styl pro daný typ grafu. A s malou pomocí mnoha příkazových tlačítek a galerií na záložkách Návrh, Rozvržení a Formát na kontextové kartě Nástroje pro grafy máte připraveno pro tisk skutečně profesionálně vyhlížející graf!

• Formát jako tabulka: Tato funkce je skutečným držitelem. Formátováním tabulky dat s jedním z mnoha stylů stolů, které jsou dostupné v rozbalovací nabídce Styly tabulek, jste ujištěni, že všechny nové položky provedené v tabulce budou formátovány stejným způsobem jako ostatní v podobných pozicích stůl. Ještě lepší je, že všechny nové položky do tabulky se automaticky považují za součást tabulky, pokud jde o formátování, třídění a filtrování.

• Zobrazení rozložení stránky: Když zapnete toto zobrazení klepnutím na tlačítko Zobrazení rozvržení stránky na stavovém řádku, aplikace Excel nezobrazuje pouze zlomky stránky jako špinavé tečkované čáry jako v předchozích verzích, ale jako skutečné oddělení. Program navíc zobrazuje okraje každé stránky, včetně záhlaví a zápatí definovaných pro sestavu (které můžete definovat a upravit přímo v okrajových oblastech, zatímco program je v tomto pohledu).

  Jako extra pěkný dotek, Excel hodí dvojici vodorovných a vertikálních pravítků, které doprovází standardní sloupce a záhlaví řádků. Spárujte tuto skvělou funkci s posuvníkem Zoom a funkcí Náhled stránky, a budete si rádi vycházet z tabulky připravené k tisku.

• Stylové galerie: Excel 2010 je zaseknutá plnými stylových galerií, díky nimž je možné použít nové sofistikované (a v mnoha případech i velmi pestré) formátování na grafy, tabulky a seznamy dat a různé různé grafiky, které přidáte do pracovních listů. Spolu s funkcí živého náhledu, grafiky ve stylu Excel zašlou dlouhou cestu k povzbuzení, abyste vytvořili lépe vypadající, pestřejší a zajímavější tabulky.

• Informace o dokumentu a tisk v zákulisí Pohled: Zbrusu nový pohled Backstage View v aplikaci Excel vám umožní získat všechny vlastnosti a statistiky (technicky známé jako metadata) o souboru sešitu, který upravujete (včetně miniatury jeho obsah) na jednom panelu jednoduše výběrem FileInfo (Alt + F). Tento nový pohled v zákulisí také usnadňuje náhled, změnu nastavení a vytisknutí listu pomocí nového panelu Tisk výběrem FilePrint (Ctrl + P nebo Alt + FP).

• Stuha: Stuha je srdcem nového uživatelského rozhraní aplikace Excel 2010. Na základě jádra standardních tabulek, do kterých jsou přidány různé takzvané kontextové karty podle potřeby při formátování a editaci konkrétních prvků (jako jsou tabulky dat, grafy, kontingenční tabulky a grafické objekty), pásek sbírá většinu všech příkazů "budete potřebovat při provádění určitých úkolů v aplikaci Excel.

• Živý náhled: Live View pracuje se všemi stylovými galeriemi a rozbalovacími nabídkami Velikost písma a písma ve skupině písma na kartě Domů. Umožňuje vám zjistit, jak budou data v aktuálním výběru buněk vypadat s určitým formátováním, písem nebo velikostí písma, než skutečně použijete formátování v daném rozsahu. Jediné, co musíte udělat, je myš přes miniatury v rozbalovací nabídce nebo v galerii, abyste zjistili, jak každý z jejích stylů bude vypadat na vašich aktuálních datech.

  Mnohé z tlačítek sportovních spinnerů s většími styly, které vám umožňují přenést nové řady náhledů do galerie, takže si můžete prohlédnout jejich styly bez zatemnění jakékoliv části výběru buněk (jak by tomu bylo v případě, otevřete galerii kliknutím na tlačítko Více v rozevíracím seznamu).Když konečně uvidíte formátování, které odpovídá vašim datům do tee, stačí kliknout na její miniaturu a použít ji pro vybraný rozsah buněk.