Ukládání souborů v Office 2011 for Mac - dummies

Uložení souboru, na kterém pracujete v sadě Office 2011 for Mac, je stejně snadné jako klepnutí na tlačítko Uložit na panelu nástrojů Standard, stisknutím příkazu S nebo výběrem souboru → Uložit. Pokud byl váš soubor uložen dříve, uložení souboru nahradí stávající kopii souboru aktualizovanou verzí.

Je-li váš soubor již uložen ne , otevře se dialogové okno Uložit jako při uložení souboru. Uložit jako umožňuje pojmenovat soubor a vybrat místo pro ukládání. Dialogové okno Uložit jako můžete vyvolat kdykoli pracujete na dokumentu a uložit jej pomocí nového názvu nebo umístění výběrem položky Soubor → Uložit jako.

Typický dialog Uložit jako má následující možnosti:

• Zobrazení ikony, zobrazení seznamu, zobrazení sloupce: Zobrazuje adresářové soubory jako ikony (zobrazení ikon) (Zobrazení seznamu) nebo jako názvy souborů adresářů ve sloupcích (zobrazení sloupce).

• Zkratky: Zahrnuje hlavní adresáře a nedávné místa.

• Uložit jako: Zde zadejte název souboru.

  Klepnutím na název existujícího souboru můžete automaticky uložit pole Uložit jako, čímž ušetříte čas psaní. Tento název můžete upravit, pokud nechcete přepsat původní soubor.

• Rozbalit / zmenšit: Přepíná mezi dialogovým oknem Uložit jako a malou verzí.

• Vyhledávání: Zadejte vyhledávací kritéria.

• Změna velikosti: Přetáhněte děliče pro změnu velikosti panelů. Poklepáním na popisovač změňte velikost podokna na nejdelší název souboru.

• Přeposlat / Zpět: Pro navigaci v adresářích.

• Formát: Klepnutím na toto kontextové menu změníte výsledný uložený soubor na formát, který se liší od výchozího formátu souboru.

• Popis: Poskytuje podrobnosti o vybraném formátu souboru.

• Další informace o formátech souborů: Klepnutím na tento odkaz otevřete pomoc sady Office.

• Přidat příponu souboru: Pokud je vybrána, tato volba připojí správnou příponu souboru pro vybraný formát. Tuto možnost byste měli vždy vybrat.

• Volby: Zobrazí se další možnosti týkající se vybraného formátu.

• Zpráva o kompatibilitě: Spustí sestavu o kompatibilitě v panelu nástrojů.

• Nová složka: Umožňuje vytvořit novou složku za běhu.

• Uložit: Uloží soubor pomocí nastavení, které jste zvolili v dialogovém okně Uložit jako.