Jak vytvořit vlastní seznamy automatického vyplňování v aplikaci Excel 2016 - dummies

Stejně jako můžete použít AutoFill aplikace Excel 2016 pro vyplnění série s přírůstky odlišnými od jedna jednotka, můžete také získat, abyste vyplnili vlastní seznamy vlastního designu.

Předpokládejme například, že často musíte zadat standardní řadu městských umístění jako sloupce nebo nadpisy řádků v nových tabulkách, které vytvoříte. Namísto kopírování seznamu měst z jednoho sešitu do druhého můžete vytvořit vlastní seznam obsahující všechna města v pořadí, ve kterém se obvykle zobrazují v tabulkách.

Po vytvoření vlastního seznamu v aplikaci Excel můžete zadat celé nebo část položek v sérii jednoduše zadáním první položky v buňce a následně pomocí popisovače výplně rozšiřovat série buď dolů sloupec nebo přes řádek.

Chcete-li vytvořit vlastní sérii, můžete před otevřením dialogového okna Vlastní seznamy zadat seznam položek v vlastní sérii v po sobě následujících buňkách listu nebo můžete zadat pořadí položek pro vlastní série v seznamu Seznam položek Seznamy položek umístěných na pravé straně karty Vlastní seznamy v tomto dialogovém okně, jak je znázorněno.

Vytvoření vlastního seznamu měst pro automatické vyplňování.

Pokud již máte datovou řadu pro vlastní seznam zadanou v celé řadě buněk někde v listu, vytvořte vlastní seznam pomocí následujícího postupu:

1. Klepněte na buňku s první položkou v vlastní sérii a potom přetáhněte myš nebo Dotkněte ukazatel přes rozsah, dokud nebudou vybrány všechny buňky se záznamy.

   Kurzor rozšířených buněk by nyní měl obsahovat všechny buňky se záznamy pro vlastní seznam.

2. Zvolte Soubor → Možnosti → Pokročilé (Alt + FTA) a pak přejděte dolů a klikněte na tlačítko Upravit seznamy vlastních seznamů v sekci Obecné.

   Dialogové okno Vlastní seznamy se otevře se záložkou Vlastní seznamy, kde byste nyní měli zkontrolovat přesnost rozsahu buněk uvedených v textovém poli Importovat seznam z buněk. (Rozsah v tomto poli obsahuje první buňku a poslední buňku v aktuálně vybraném rozsahu odděleném dvojtečkou - můžete ignorovat znaky dolaru za každou částí adresy buňky.) Zkontrolujte, zda je rozsah buněk uvedený v seznamu importů z Textové pole buňky obsahuje všechny položky pro vlastní seznam, klepněte na tlačítko Zbalit dialogové okno, které se nachází vpravo od textového pole Importovat seznam z buněk. Klepnete-li na toto tlačítko, aplikace Excel sklopí dialogové okno Vlastní seznamy dolů do textového pole Importovat seznam z buněk a umístí obrys (tzv. Pochodové mravence) kolem rozsahu buněk.

   Pokud tento řádek obsahuje všechny položky pro váš vlastní seznam, můžete rozbalit dialogové okno Vlastní seznamy klepnutím na tlačítko Rozbalit dialogové okno (které nahrazuje tlačítko dialogového okna Skrýt) a pokračujte ke kroku 3.Pokud tento řádek neobsahuje všechny položky, klepněte na buňku s první položkou a přetáhněte ji, dokud nebudou všechny ostatní buňky uzavřeny v rámečku. Poté klikněte na tlačítko Rozbalit dialog a přejděte ke kroku 3.

3. Klepnutím na tlačítko Import přidejte položky do vybraného rozsahu buněk do pole Seznamy vpravo a do seznamu Vlastní seznamy na levé straně Vlastní seznamy.

   Jakmile klepnete na tlačítko Import, aplikace Excel přidá položky dat ve vybraném rozsahu buněk do polí Seznam položek a Seznamy vlastních seznamů.

4. Dvakrát vyberte tlačítko OK, poprvé zavřete dialogové okno Vlastní seznamy a druhý dialogové okno Možnosti aplikace Excel zavřete.

Nemáte-li zadané položky pro váš vlastní seznam nikde v listu, musíte postupovat podle druhého a třetího kroku uvedeného výše a potom provést tyto tři další kroky:

1. Klepněte na pole Seznam záznamů a potom zadejte všechny položky pro vlastní seznam v pořadí, ve kterém mají být zadány v následujících buňkách listu.

   Po zadání každé položky pro vlastní seznam stiskněte klávesu Enter tak, aby se každá položka zobrazila na svém řádku v poli Seznam položek nebo oddělte jednotlivé položky čárkou.

2. Klepnutím na tlačítko Přidat přidejte položky, které jste zadali, do polí Seznam položek napravo do pole Vlastní seznamy umístěné na levé straně karty Vlastní seznamy.

   Všimněte si, že když aplikace Excel přidá vlastní seznam, který jste právě zadali do pole Vlastní seznamy, automaticky přidá čárky mezi jednotlivými položkami v seznamu - i když jste po zadání každého záznamu stiskli klávesu Enter. Automaticky odděluje každou položku na samostatném řádku v poli Položky seznamu - i když jste je oddělili čárkami místo návratů vozu.

3. Klepnutím dvakrát na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastní seznamy a dialogové okno Možnosti aplikace Excel.

Jakmile vytvoříte vlastní seznam pomocí jedné z těchto dvou metod, můžete vyplnit celou sérii dat zadáním první položky seznamu do buňky a přetáhnutím rukojeti Fill vyplnit zbývající část záznamy. Pokud se někdy rozhodnete, že již nepotřebujete vlastní seznam, který jste vytvořili, můžete jej smazat kliknutím na seznam v seznamu Vlastní seznamy v dialogovém okně Vlastní seznamy a klepnutím na tlačítko Odstranit. Aplikace Excel poté zobrazí upozornění, které označuje, že seznam bude trvale odstraněn po klepnutí na tlačítko OK. Všimněte si, že při prvním otevření dialogového okna Vlastní seznamy nelze odstranit žádné vestavěné seznamy, které se zobrazí v tomto seznamu.

Mějte na paměti, že můžete vyplnit libovolnou část série tak, že jednoduše zadáte některou z položek v seznamu a poté přetáhnete rukojeť Fill v příslušném směru (dole a doprava pro zadání dalších položek seznam nebo nahoru a nalevo pro zadání předchozích záznamů).