Jak vytvořit databázové tabulky v návrhovém zobrazení v aplikaci Access 2016 - dummies

Připraveni začít vytvářet databázové tabulky v aplikaci Access 2016? No, jakmile jste se zorganizovali, můžete si postavit své stoly. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků, abyste se ponořili do tabulky a vytvořili ji:

1. Klepněte na kartu Vytvořit na pásu karet.

2. Klepněte na tlačítko Návrh tabulky ve skupině Tabulky.

   V návrhovém zobrazení je připravena nová tabulka pro nová pole. Objeví se také seznam vlastností a vlastnosti pole. Pokud nevidíte list vlastností, otevřete jej stisknutím klávesy F4.

   

   Narození nového stolu.

Vytvoření polí

Tabulku nelze uložit, pokud nemá alespoň jedno pole. Tyto kroky předpokládají, že máte v návrhovém zobrazení otevřenou tabulku.

1. Klikněte na první prázdný řádek ve sloupci Název pole.

2. Zadejte název pole.

   Název pole může mít maximálně 64 znaků.

   Udržujte své názvy pole krátké a popisné, co budou ukládat. Někdy budete muset zadávat jména polí, když se k nim vyjadřujete v dotazech nebo na formulářích a přehledech. Názvy dlouhých polí znamenají více psaní! Nepoužívejte mezery v názvech polí.

   Názvy polí s mezerami musí být obklopeny hranatými závorkami ([]), které musíte zadat. Pokud název vašeho pole neobsahuje místo a musíte jej napsat, přístup vstoupí do hranatých závorek. Ten přístup je jedním úžasným pomocníkem, nemyslíš?

3. V každém následujícím prázdném řádku zadejte každý název pole, který patří k vaší nové tabulce.

4. Klepnutím na Soubor → Uložit (nebo stisknutím klávesy Ctrl + S) uložte novou tabulku.

   Dávejte si pozor na maximální velikost názvu tabulky? Pokud jste řekli 64, jste vítěz!

   

   Pole zadaná v tabulce.

Mějte krátké názvy tabulek a vyhněte se používání mezer. Vyhněte se speciálním znakům v názvech polí a tabulek. mnohé z nich nejsou povoleny. Dodržujte písmena, čísla a podtržítka (_) a nebudete mít žádné problémy. Chcete-li rozlišovat slova ve vašich jménech, použijte spíše podtržítka než mezeru.

Nastavení datových typů

Po zadání názvů polí zadejte Přístup k datům, které uchovávají, výběrem datového typu. Zde jsou kroky datového typu:

1. Klepněte na sloupec Typ dat vedle nového pole.

   

   Volba typu dat a velikosti pole.

   Zobrazí se rozevírací seznam s možnostmi datového typu.

2. Vyberte typ dat ze seznamu.

3. Zadejte velikost pole v řádku vlastností Velikost pole v části Vlastnosti polí v návrhu tabulky.

   Ne každý typ dat potřebuje velikost pole, ale většina z nich.

4. Opakujte kroky 2 a 3 pro každé pole v tabulce.

5. Uložte tabulku.

Udělejte si čas na sestavení stolů. Získejte to poprvé a ušetříte značné ztížení po silnici.