Jak zaznamenat příjem položek v QuickBooks 2014 - dummy

Když obdržíte položky od dodavatele, můžete zaznamenat potvrzení v QuickBooks. Obvykle to děláte, když chcete zaznamenat příjem položky ještě před tím, než obdržíte účet za položku. Například v jakékoli obchodní činnosti s inventářem, chcete vědět přesně, kolik inventáře máte ve svém skladu nebo na podlaze skladu.

Nechcete-li čekat na úpravu záznamů inventáře pro tyto nákupy, dokud nedostanete fakturu od dodavatele. V tomto scénáři zaznamenáváte při příjmu položek.

Chcete-li zaznamenat příjmy položek, postupujte takto:

1. Zvolte příkaz Dodavatelé → Příjem položek.

   QuickBooks zobrazuje okno Vytvořit položky.

   

2. Vyberte dodavatele, od kterého obdržíte položky z rozevíracího seznamu Dodavatel.

3. Vyberte libovolné objednávky, od kterých přijímáte položky.

   Pokud existují otevřené objednávky pro prodejce, QuickBooks zobrazí okno s dotazem, zda chcete přijímat položky proti jedné z otevřených objednávek. Pokud položky, které obdržíte, jsou položky, které jste nastavili v objednávce, klepněte na tlačítko Ano.

   Když se v nabídce QuickBooks zobrazí dialogové okno Otevřené nákupní objednávky - v dialogovém okně jsou uvedeny pouze otevřené objednávky - vyberte ten, který si objednal položky, které právě přijímáte, a poté klepněte na tlačítko OK. QuickBooks vyplní kartu Položky v okně Vytvořit položky Položky pomocí informací z objednávky.

   Tato automatická zadání údajů o objednávce by vám měla ušetřit čas, pokud položky, které získáte v objednávce, obdržíte.

4. Potvrďte datum přijetí.

   Pomocí pole Datum potvrďte datum přijetí. Stejně jako u pole Datum na jiných místech v QuickBooks zadejte datum ve formátu mm / dd / rrrr. Nebo klikněte na tlačítko Kalendář, které se objeví napravo od pole Datum, a vyberte datum z kontextového kalendáře, který zobrazuje QuickBooks.

5. Použijte pole Celkový pro určení celkové hodnoty obdržené objednávky, pokud je k dispozici.

   QuickBooks vypočítá tuto částku za vás přidáním jednotlivých položek, takže můžete počkat až později.

6. (Volitelné) Zadejte referenční číslo.

   Můžete použít Ref. Číslo pole poskytnout referenční číslo. Můžete například uvést číslo objednávky dodavatele.

7. (Volitelné) Zadejte popis v textovém rámečku Poznámky.

8. Popište přijaté položky.

   Pomocí položky Položka můžete identifikovat položky, které jste obdrželi. Karta Položky okna Vytváření položek položek se podobá a funguje jako karta Položky v okně Vytvořit objednávku.

9. Popište veškeré související výdaje.

   Karta Výdaje v okně Vytvoření položek dokladu funguje jako karta Výdaje v okně Kontroly zápisu.

10. Klepnutím na tlačítko Uložit a zavřít nebo Uložit a nové uložte položku potvrzení.

    Pokud klepnete na tlačítko Uložit a zavřít, QuickBooks uloží informace o dokladu o poloze a zavře okno Vytvoření položek. Pokud klepnete na tlačítko Uložit a nové, aplikace QuickBooks uloží informace o potvrzení o poloze a znovu zobrazí novou, čistou a vyčištěnou verzi okna Vytváření položek. Poté můžete okno použít k popisu příjmů jiné sady položek.