Video: Evidence-Based Weight Loss: Live Presentation 2024
Když obdržíte položky od dodavatele, můžete zaznamenat příjem pomocí QuickBooks 2013. Obvykle to děláte kdy chcete zaznamenat příjem položky ještě před tím, než obdržíte účet za položku.
Například v každé obchodní činnosti s inventáři byste měli vědět přesně, kolik inventáře máte ve svém skladu nebo na podlaze skladu. Nechcete-li čekat, abyste upravili své záznamy o zásobách pro tyto nákupy, dokud nedostanete fakturu od dodavatele. V tomto scénáři zaznamenáváte při příjmu položek.
Chcete-li zaznamenat příjmy položek, postupujte takto:
-
Zvolte příkaz Dodavatelé → Příjem položek.
QuickBooks zobrazuje okno Vytvořit položky.
-
Vyberte dodavatele, od kterého obdržíte položky z rozevíracího seznamu Dodavatel.
-
Vyberte libovolné položky, které přijímáte.
Pokud existují otevřené objednávky pro prodejce, QuickBooks zobrazí pole Message. Pole s hlášeními dotazuje, zda chcete přijímat položky v rámci jedné z otevřených objednávek. Pokud položky, které obdržíte, jsou položky, které jste nastavili v objednávce, klepněte na tlačítko Ano.
Když QuickBooks zobrazí dialog Otevřít nákupní objednávky - v dialogovém okně jsou uvedeny pouze otevřené objednávky - vyberte ten, který si objednal položky, které právě přijímáte, a potom klepněte na tlačítko OK. QuickBooks vyplní kartu Položky v okně Vytvořit položky Položky pomocí informací z objednávky.
Tato automatická zadání údajů o objednávce by vám měla ušetřit čas, pokud položky, které obdržíte v objednávce, obdržíte.
-
Potvrďte datum přijetí.
Pomocí pole Datum potvrďte datum přijetí. Stejně jako u pole Datum na jiných místech v QuickBooks zadejte datum ve formátu mm / dd / rrrr. Nebo můžete klepnout na tlačítko Kalendář, které se zobrazí napravo od pole Datum a zvolit datum z kontextového kalendáře, který se zobrazí na kartě QuickBooks.
-
Pomocí políčka Celkem můžete určit celkovou hodnotu obdržené objednávky, pokud je k dispozici.
QuickBooks vypočítá tuto sumu pro vás tím, že přidá jednotlivé náklady na položky, takže můžete počkat až později.
-
(Volitelné) Použijte referenční číslo.
Můžete použít Ref. Číslo pole poskytnout referenční číslo. Můžete například uvést číslo objednávky dodavatele.
-
(Volitelné) Uveďte popis poznámky.
-
Popište přijaté položky.
Pomocí položky Položka můžete identifikovat položky, které jste obdrželi. Karta Položky okna Vytváření položek položek se podobá a funguje jako karta Položky v okně Vytvořit objednávku.
-
Popište veškeré související výdaje.
Karta Výdaje v okně Vytvoření položek dokladu funguje jako karta Výdaje v okně Kontroly zápisu.
-
Klepnutím na tlačítko Uložit a zavřít nebo Uložit a nové uložte položku potvrzení.
Pokud klepnete na tlačítko Uložit a zavřít, QuickBooks uloží informace o dokladu o poloze a zavře okno Vytvoření položek. Pokud klepnete na tlačítko Uložit a nové, aplikace QuickBooks uloží informace o potvrzení o poloze a znovu zobrazí novou, čistou a vyčištěnou verzi okna Vytváření položek. Okno pak můžete použít k popisu příjmů jiné sady položek.