Jak platit účty v QuickBooks 2011 - dummies

Pokud používáte QuickBooks ke sledování účtů že dlužíte, nepoužíváte okno Kontroly zápisu k zaznamenávání účtů, které chcete zaplatit. Spíše informujete společnost QuickBooks, že zobrazí seznam těchto nezaplacených účtů, které jste již zaznamenali, a pak vyberete a vybírat, které účty by měly QuickBooks zaplatit, a bankovní účet, z něhož má QuickBooks psát šek.

Při placení účtů postupujte takto:

1. Vyberte dodavatele → Vyúčtování.

   QuickBooks zobrazuje okno Platební pokladny, které používáte k popisu platby, kterou chcete provést.

   

2. Popište, které účty chcete zaplatit.

   Pomocí tlačítek Zobrazit účty v horní části okna Pokladničky můžete určit, co chcete vidět. Chcete-li zobrazit seznam všech účtů, které musíte zaplatit, vyberte přepínač Zobrazit všechny účty.

   Rozbalovací seznam Třídit účty můžete vybrat příkaz, který používá QuickBooks pro výpis vašich účtů. Například můžete třídit účty podle data splatnosti, slevy, dodavatele nebo splatné částky.

3. Zaškrtněte políčka, která chcete zaplatit.

4. (Volitelné) Zkontrolujte konkrétní účet.

   Můžete si prohlédnout podrobné informace o konkrétním účtu tím, že nejprve kliknete na účet a zvýrazníte ho a poté kliknete na tlačítko Přejít na účet.

5. Nastavte slevu a kredit.

   Pokud klepnete na tlačítko Nastavit slevu, aplikace QuickBooks zobrazí kartu Zlevnění v okně Slevy a úvěry. Pomocí karty Zlev můžete zadat částku slevy na účet.

   

   Pokud klepnete na tlačítko Nastavit kredity, v aplikaci QuickBooks se zobrazí karta Kredity v dialogovém okně Slevy a kredity. Na kartě Kredity jsou uvedeny všechny kreditní poznámky od tohoto dodavatele.

   

   Po dokončení práce v dialogovém okně Sleva a kredity klikněte na tlačítko Hotovo a zavřete dialogové okno a vraťte se do okna Pokladna.

   Klepnutím na tlačítko Vymazat v dialogovém okně Sleva a kredity vymažete použité kredity zobrazené na kartě Kredity.

6. Pomocí rozevíracího seznamu Platební účet vyberte bankovní účet, který chcete použít k provádění plateb.

   Konečný zůstatek bankovního účtu zobrazuje rozevírací seznam platebního účtu.

7. Pomocí rozevíracího seznamu Platební metoda vyberte způsob platby.

   Chcete-li účty platit například šekem, vyberte možnost Kontrola. Můžete také platit účty jinými způsoby, například kreditní kartou a online platbou.

8. Do pole Datum platby můžete zaznamenat požadovaný den platby.

   Vstup dat plateb interaguje s položkou platební metody. Datum platby, které jste nastavili, ovlivní například platbu online.

9. Po výběru účtů, které chcete zaplatit, a popisu, jakým způsobem je chcete zaplatit, klikněte na možnost Zaplatit vybrané účty.

   QuickBooks zaznamenává platební transakce na bankovním účtu a zaplatí vybrané účty. Služba QuickBooks také zavře okno Payments Bills.

10. Dokončete svůj úkol.

    Ještě musíte tisknout nebo ručně psát šeky a posílat je nebo předávat jakékoli platby online. Jinými slovy, všechny aplikace QuickBooks v tomto okamžiku zaznamenávají v datovém souboru QuickBooks platební transakce.