Jak platit účet s QuickBooks 2010 - dummies

Používáte-li QuickBooks 2010 ke sledování účtů, které dlužíte, informujete QuickBooks, že zobrazí seznam těchto nezaplacených účtů, které jste již zaznamenali - a pak si vyberete, které účty QuickBooks by měli zaplatit a bankovní účet, ze kterého má QuickBooks zapisovat šek.

1Vyberte dodavatele → Vyúčtování.

QuickBooks zobrazí okno Platební pokladny. K popisu platby, kterou chcete provést, použijete okno Poplatky.

2Zvolte přepínač Zobrazit účty v horní části okna, abyste zjistili, co chcete vidět.

Pokud vyberete přepínač Důležité zapnutí nebo Předtím, zadejte do textového pole datum a zobrazí se pouze ty účty, které jsou splatné k tomuto datu nebo před ním. Chcete-li zobrazit seznam všech účtů, které musíte zaplatit, vyberte přepínač Zobrazit všechny účty.

3 (Volitelné) Zvolte objednávku, kterou aplikace QuickBooks používá pro výpis účtů z rozevíracího seznamu Třídění účtů.

Například můžete třídit účty podle data splatnosti, slevy, dodavatele a splatné částky.

4Vyberte účty, které chcete zaplatit, klepnutím na sloupec zaškrtnutí.

Zkušební sloupec je levý sloupec v seznamu neplacených účtů - je označen zaškrtnutím. Chcete-li účet zrušit, klikněte znovu na sloupec pro kontrolu. QuickBooks odstraní zaškrtnutí.

5 (Volitelné) Zkontrolujte konkrétní fakturu kliknutím na účet v seznamu a klepnutím na tlačítko Přejít na účet.

QuickBooks zobrazí okno Enter Bills with the bill informace. Chcete-li zavřít okno Zadat účty, klepněte na tlačítko Zavřít.

6Klikněte na tlačítko Nastavit slevu, pokud účet obsahuje slevu.

QuickBooks zobrazuje okno Sleva a kredity se otevřenou kartou Sleva.

7 Zadejte částku slevy na účet.

Také zadáte diskontní účet, který se připočítá ke snížení.

8Pokud chcete použít účet, klikněte na tlačítko Nastavit kredity.

QuickBooks zobrazuje kartu Kredity v dialogovém okně Sleva a kredity. Na kartě Kredity jsou uvedeny všechny kreditní poznámky od tohoto dodavatele.

9 Chcete-li použít kreditní poznámku na částku, kterou jste zaplatili dodavateli, klikněte na tlačítko Nastavit kredity.

QuickBooks označuje přiřazené kredity tím, že zaškrtne do označeného sloupce.

10Po dokončení práce v dialogovém okně Slevy a kredity klikněte na tlačítko Hotovo.

Dialogové okno se zavře a vrátíte se do okna platebních účtů.

11V rozevíracím seznamu Platební účet vyberte bankovní účet, který se má použít při provádění plateb.

Konečný zůstatek bankovního účtu se zobrazí pod rozevíracím seznamem Platební účet.

12V rozevíracím seznamu Způsob platby vyberte platební metodu.

Chcete-li účty platit například šekem, vyberte možnost Kontrola. Za předpokladu, že vytisknete šeky v QuickBooks, vyberte přepínač To To Printed (jinak zvolte volbu Přiřadit č. Kontrolního č., Aby aplikace QuickBooks přidělila další po sobě následující číslo šeku). Můžete také platit účty jinými způsoby, například kreditní kartou a online platbou (pokud jste nastaveni pro online platby nebo on-line bankovnictví).

13V rozevíracím seznamu Datum platby vyberte požadovaný den platby.

Položka data platby interaguje s položkou platební metody. Datum platby, které jste nastavili, ovlivní například platbu online.

14 Jakmile vyberete účty, které chcete zaplatit, a popište, jakým způsobem je chcete zaplatit, klikněte na možnost Zaplatit vybrané účty za zaplacení vybraných účtů.

QuickBooks zaznamenává platební transakce na bankovním účtu a zaplatí vybrané účty a okno platebních karet se uzavře.