Jak uspořádat, tisknout a exportovat QuickBooks 2015 Seznam položek - figuríny

Pokud jste veteránem QuickBooks, pak víte, jak důležité jsou pro vaši firmu důležité seznamy. Máte možnost uspořádat a vytisknout seznamy, stejně jako exportovat položky seznamu do programu pro zpracování textu, je-li to nutné.

Uspořádání seznamů

Chcete-li uspořádat seznam, musíte být v režimu pro jednoho uživatele. Zde jsou některé způsoby uspořádání seznamu:

• Přesunutí položky a všech jejích poddůstků: Klepněte na diamant vedle položky a přetáhněte položku nahoru nebo dolů do nového umístění.

• Chcete-li vytvořit poddimenzionální vlastní položku: Klepněte na diamant vedle položky a přetáhněte ji doleva.

• Chcete-li položku vytvořit pod položkou: Přesuňte položku tak, aby byla přímo pod položkou, kterou chcete spadat. Potom klikněte na diamant vedle položky a přetáhněte ji doprava.

• Pro abecední seznam: Klepněte na tlačítko Název v horní části okna seznamu. QuickBooks abeceduje seznam vašich zákazníků, dodavatelů, účtů a podobně v objednávce "A až Z" a v objednávce "Z po A".

Seznamy tisku

Seznamy zákazníků, prodejců a zaměstnanců můžete vytisknout kliknutím na tlačítko Tisk v horní části konkrétní obrazovky centra pro vybraný typ seznamu. Seznam je mezi možnostmi, které lze vytisknout v rozevíracím seznamu.

Můžete vytisknout běžný seznam zobrazením seznamu, klepnutím na tlačítko v levém dolním rohu okna seznamu a výběrem možnosti Seznam tisku. Často nejlepší způsob, jak vytisknout seznam, je vytisknout přehled seznamu.

Výpis seznamu můžete vytvořit, přizpůsobit a vytisknout výběrem položky Zprávy → Seznam a poté výběrem seznamu, který chcete vytisknout. Můžete také vytvořit jednu z několika seznamů přehledů kliknutím na tlačítko Přehledy v okně seznamu a výběrem přehledu z rozbalovací nabídky.

Klepnutím na tlačítko Aktivity v okně seznamu můžete rychle přistupovat k běžným aktivitám spojeným s položkami v seznamu. Nebo klikněte na Přehledy, chcete-li rychle získat přístup ke společným sestavám souvisejícím s položkami v seznamu.

Export položek seznamu do textového procesoru

Pokud používáte QuickBooks k ukládání jmen a adres vašich zákazníků, prodejců a zaměstnanců, můžete vytvořit textový soubor kontaktních informací pro tyto osoby. Tento soubor můžete exportovat do jiné aplikace, například do textového procesoru, a vytvořit tak sestavy, které tyto informace používají.

Chcete-li exportovat informace o seznamu do textového souboru, klepněte na tlačítko v levém dolním rohu okna seznamu a zvolte Print List (Tisk seznamu). Pokud aplikace QuickBooks zobrazí dialogové okno Tisk, vyberte volbu Volba souboru, klepněte na tlačítko Tisk a na výzvu zadejte název souboru.

Příkaz Příkaz Tisk formulářů také obsahuje příkaz Nálepky pro vytváření poštovních štítků pro zákazníky a prodejce. Také poslední příkaz nabídky společnosti - Připravit písmena s obálkami - vám umožňuje připravit dopisy (a duh adresované obálky) z informací o jménech a adresách ze seznamu zákazníků, dodavatelů a zaměstnanců.