Jak vložit hypertextové odkazy do aplikace PowerPoint 2016 Presentation - dummies

V aplikaci PowerPoint 2016 je hypertextový odkaz prostě trochu textu nebo grafického obrázku, který můžete klepnout při prohlížení snímku přivolat jiný snímek, jinou prezentaci nebo možná jiný typ dokumentu, například dokument aplikace Word nebo tabulku aplikace Excel. Hypertextový odkaz může také vést ke stránce na webu.

Předpokládejme například, že máte snímek, který obsahuje graf prodejních trendů. Na snímek můžete umístit hypertextový odkaz, který při klepnutí během prezentace umožňuje předvolání dalšího snímku představujícího stejné údaje ve formě tabulky. Tento snímek může obsahovat hypertextový odkaz, který při kliknutí vyvolá tabulku aplikace Excel, která obsahuje podrobné údaje, ze kterých je graf založen.

Dalším běžným používáním hypertextových odkazů je vytvoření prezentace obsahu. Můžete vytvořit snímek - obvykle první nebo druhý snímek v prezentaci - obsahující odkazy na jiné snímky v prezentaci. Šuplík obsahu může obsahovat odkaz na každý snímek v prezentaci, ale pravděpodobněji obsahuje odkazy na vybrané snímky. Pokud například prezentace obsahuje několik částí snímků, může obsahovat obsahové odkazy obsahovat odkazy na první snímek v každé sekci.

Hypertextové odkazy nejsou v současné prezentaci omezeny na snímky. Hypertextové odkazy mohou vést k dalším prezentacím. Při použití tohoto typu hypertextového odkazu osoba zobrazující prezentaci klepne na hypertextový odkaz a program PowerPoint automaticky načte uvedenou prezentaci. Hypertextový odkaz může vést k prvnímu snímku v prezentaci, nebo může vést k určitému snímku v rámci prezentace.

Obvyklým používáním tohoto typu hypertextového odkazu je vytvoření nabídky prezentací, které lze zobrazit. Předpokládejme například, že jste vytvořili následující čtyři prezentace:

->

• Degradační účinky fondu

• Případové studie v komunitách zničené bazénovými sály

• Pochodové kapely ve věku

• Pochopení systému myšlení

uvádí všechny čtyři prezentace a obsahuje hypertextové odkazy na ně. Osoba, která si prohlíží prezentaci, jednoduše klikne na hypertextový odkaz a vypne, jestli půjde na příslušnou prezentaci.

Zde je několik dalších myšlenek, které by se měly zamyslet nad hypertextovými odkazy:

• Hypertextové odkazy se neomezují pouze na prezentaci v aplikaci PowerPoint. V aplikaci PowerPoint můžete vytvořit hypertextový odkaz, který vede k jiným typům dokumentů sady Microsoft Office, jako jsou dokumenty aplikace Word nebo tabulky aplikace Excel. Když osoba zobrazující prezentaci klepne na jeden z těchto hypertextových odkazů, aplikace PowerPoint automaticky spustí aplikaci Word nebo Excel a otevře dokument nebo tabulku.

• Hypertextový odkaz může také vést k webové stránce na webu World Wide Web. Když uživatel klepne na hypertextový odkaz, aplikace PowerPoint spustí aplikaci Internet Explorer pro připojení k Internetu a zobrazí webovou stránku.

• Hypertextové odkazy fungují pouze v případě, že se prezentace zobrazí v zobrazení Prezentace. Klepnutím na hypertextový odkaz, který chcete, můžete zobrazit v zobrazení výřezu nebo v zobrazení rozvržení snímků a jediné, co se stane, je to, že váš prst je unavený. Odkazy jsou aktivní při prohlížení prezentace. V normálním zobrazení můžete aktivovat odkaz klepnutím pravým tlačítkem myši a volbou Otevřít hypertextový odkaz.