Video: Sugata Mitra: Build a School in the Cloud 2025
Při plánování projektu v projektu 2013 zvážíte, jaké informace jste potřebovali (nebo jiným zúčastněným stranám) sledovat. Často jsou tyto informace uloženy v samostatném dokumentu známém jako plán správy komunikace .
Plán správy komunikace může být složitý - nebo stejně jednoduchý jako tabulka aplikace Word nebo tabulka aplikace Excel. Do levého sloupce zadáte jméno nebo pozici každého účastníka a poté v horní části zadávejte potřebné informace, jejich způsob a frekvenci doručení.
Nejde o vědu o raketách, ale stále musíte zjistit, jakou informaci byste mohli sledovat, kdy budete chtít, a jakou formou.
Prvním krokem při sledování pokroku v projektu je shromáždit informace o tom, co se děje. Čím jednodušší je hlásit pokrok v projektu, tím lépe, protože lidé budou dělat to . Čím více rutin můžete provádět reportování - například každý pátek, na konkrétní podobě se změnil na stejnou osobu - tím je snazší shromažďovat data.
Tyto informace můžete zadat do projektu 2013 několika způsoby: Pomocí různých pohledů a tabulek můžete zadávat informace do datových listů, zadávat informace v dialogovém okně Informace o úkolu nebo používat nástroje sledování skupinu plánů na kartě Úloha na pásu karet.
Množství dat, které shromažďujete, je určeno informacemi, které je třeba sledovat, a úrovní podrobností. Například někteří lidé používají Project 2013 pouze k vytvoření časové osy pro své aktivity. Jiní používají zdroje a sledují svou celkovou práci na úkolech, ne na úroveň detailů, která kontroluje vykonávanou hodinovou práci.
Musíte určit nejvhodnější metodu sledování, která je určena množstvím a typem informací, které je třeba sledovat. Společnost Microsoft poskytuje čtyři metody sledování v projektu 2013:
-
Úloha - celkem
-
Úloha - časově rozložená
-
Přiřazení - celkem
-
Přiřazení - časově rozložená
sledování přiřazení. Informace můžete sledovat podle t zeptat se , čímž se uvede aktuální stav (nebo zvolený stav) celková dokončená práce nebo náklady na úlohu. Nebo můžete sledovat informace o a ssignment, , což je podrobnější sledování, které zobrazuje celkovou dokončenou práci nebo náklady jednotlivých zdrojů.
Projekt 2013 předpokládá, že zdroje rozdělí práci rovnoměrně. Proto dojde k vkládání proměnné časové fáze .Časové sledování používá konkrétní časové přírůstky, ať už se rozhodnete sledovat práci podle úkolu nebo práce dokončené jednotlivými zdroji úkolu.
Pokud projekt nebo organizace nevyžadují podrobné přiřazení nebo časové sledování, je lepší použít metodu úkolu - celkem . Pak můžete věnovat méně času zadávání informací do projektu 2013 a více času řízení týmu a zúčastněných stran.
