Video: Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016 2025
Sadu Excel 2016 můžete sdílet prostřednictvím aplikace OneDrive v cloudu. Chcete-li sdílet sešity aplikace Excel 2016 z aplikace OneDrive, postupujte takto:
-
Otevřete soubor sešitu, který chcete sdílet v aplikaci Excel 2016, a potom klepněte na tlačítko Sdílet v pravé části řádku pomocí pásu karet.
Excel otevře panel sdílení úloh na pravé straně oblasti listu.
Pokud jste dosud neuvedli sešit v programu OneDrive, podokno úloh Share obsahuje tlačítko Uložit do cloudu, které při kliknutí vás provede zákulisí na obrazovce Uložit jako, kde si můžete vybrat složku OneDrive, kterou chcete uložené.
Jakmile byl sešit uložen do prostředí Cloud, podokno sdílení obsahuje volbu Pozvat lidé.
-
Klikněte na textové pole Pozvat lidi a poté začněte psát e-mailovou adresu první osoby, se kterou chcete sešit sdílet.
Jak píšete, Excel odpovídá písmenám s názvy a e-mailovými adresami zadanými v adresáři. Pokud nalezne možné shody, zobrazí se v rozevírací nabídce a můžete vybrat e-mailovou adresu uživatele kliknutím na jeho jméno v seznamu.
Chcete-li najít e-mailové adresy v seznamu adres a přidat je do tohoto textového pole, klepněte na tlačítko Hledat adresář pro kontakty (na levé straně rozevíracího seznamu Can Edit) a potom použijte volby v dialogovém okně Address Book: Global Address List. Chcete-li sdílet sešit s více lidmi, zadejte za každou e-mailovou adresu, kterou přidáte do tohoto textového pole, středník (; ).
-
(Volitelné) Klepněte na rozbalovací tlačítko Upravit a z nabídky můžete zobrazit možnost Zobrazit možnost, aby lidé, kterým pozvete, zabránili v provádění změn v sešitu, který sdílíte.
Ve výchozím nastavení aplikace Excel 2016 umožňuje osobám, se kterými sdílíte sešity, upravit změny sešitu, které jsou automaticky uloženy v aplikaci OneDrive. Chcete-li omezit příjemce na kontrolu dat ve verzi pouze pro čtení, aniž by bylo možné provádět změny v souboru, nezapomeňte před sdílením sešitu vyměnit možnost Upravit u Can View.
-
(Volitelné) Klepněte na tlačítko Zahrnout osobní zprávu s textovým rámečkem Pozvánka a zadejte libovolnou osobní zprávu, kterou chcete zahrnout jako součást e-mailu s obecnou pozvánkou pro sdílení souboru.
Ve výchozím nastavení aplikace Excel vytvoří obecnou pozvánku.
-
(Volitelné) Chcete-li, aby se lidé, se kterými jste sešitu sdíleli, museli přihlásit do účtu Windows Live předtím, než mohou sešit otevřít, vyberte možnost Požadovat přihlášení před použitím dokumentu.
Toto políčko nevybírejte, pokud neposkytnete své přihlašovací informace příjemcům pozvánky na e-mail a tyto informace o přihlášení neudělíte komukoli, kdo není váš vnitřní kruh nebo není někdo, komu plně důvěřujete.
-
V podokně sdílení klepněte na tlačítko Share.
Jakmile klepnete na tlačítko Sdílet, aplikace Excel pošle e-mail s pozvánkou ke sdílení sešitu se všemi příjemci zadanými v textovém poli Typ zprávy nebo E-mailové adresy. Program také přidává e-mailovou adresu a stav úprav každého příjemce (lze upravit nebo zobrazit) v sekci Sdílený s v dolní části obrazovky Sdílení.
Všechny osoby, se kterými sdílíte sešit, obdrží e-mailovou zprávu obsahující hypertextový odkaz na sešit vašeho disku OneDrive. Při sledování tohoto odkazu (a přihlášení k webu, je-li to zapotřebí) se otevře kopie sešitu na nové stránce ve výchozím webovém prohlížeči pomocí webové aplikace Excel Online. Pokud jste uživateli povolili upravit soubor, webová aplikace obsahuje rozbalovací tlačítko Upravit sešit.
Když uživatel klepne na toto tlačítko v aplikaci Excel Online, má možnost vybrat mezi volbou Upravit v aplikaci Excel nebo Upravit v aplikaci Excel Online z rozbalovací nabídky. Když uživatel zvolí úpravu v aplikaci Excel, sešit se stáhne a otevře ve své verzi aplikace Excel. Když uživatel zvolí možnost Upravit v aplikaci Excel Online, prohlížeč otevře sešit v nové verzi aplikace Excel Online obsahující karty Home, Insert, Data, Review a View, každá s omezenější sadou příkazů než aplikace Excel 2016, která můžete použít při provádění potřebných změn a které jsou automaticky ukládány do sešitu v programu OneDrive při zavření programu Excel Online.
