Sdílet Excel 2013 sešity uložené ve vašem SkyDrive - dummies

1 6

Otevřete soubor sešitu, který chcete sdílet, a poté zvolte Soubor → Sdílet (Alt + FH).

Excel otevře obrazovku sdílení s vybranou volbou Pozvat osoby.

2 6

Klepněte na textové pole Typ názvů nebo e-mailových adres a potom začněte psát e-mailovou adresu první osoby, se kterou chcete sdílet sešit.

Při psaní se aplikace Excel shoduje s písmeny s názvy a e-mailovými adresami zadanými v adresáři. Pokud nalezne možné shody, zobrazí se v rozevírací nabídce a můžete vybrat e-mailovou adresu uživatele kliknutím na jeho jméno v seznamu.

Chcete-li vyhledat e-mailové adresy v seznamu adres a přidat je do tohoto textového pole, klepněte na tlačítko Hledat v adresáři pro kontakty (vpravo vlevo v rozevíracím seznamu Upravit seznam) a poté použijte volby v dialogovém okně Adresář: globální seznam adres. Chcete-li sdílet sešit s více lidmi, zadejte za každou e-mailovou adresu, kterou přidáte do tohoto textového pole, středník (; ).

3 6

(Volitelné) Klepnutím na rozbalovací tlačítko Upravit můžete zvolit možnost Zobrazit v nabídce, abyste zabránili ľuďům, kterým pozvete, provádět změny ve vašem sešitu sdílet.

Ve výchozím nastavení aplikace Excel 2013 umožňuje osobám, se kterými sdílíte sešity, provádět změny v sešitu, které jsou automaticky uloženy ve vašem zařízení SkyDrive. Chcete-li omezit příjemce na kontrolu dat ve verzi pouze pro čtení, aniž by bylo možné provádět změny v souboru, nezapomeňte před sdílením sešitu vyměnit možnost Upravit u Can View.

4 6

(Volitelné) Klepněte na tlačítko Zahrnout osobní zprávu s textovým rámečkem Pozvánka a zadejte libovolnou osobní zprávu, kterou chcete zahrnout jako součást e-mailu generální pozvánku k sdílení souboru.

Ve výchozím nastavení aplikace Excel vytvoří obecnou pozvánku.

5 6

(Volitelné) Chcete-li, aby se uživatelé se sešitem sešitu museli přihlásit do účtu Windows Live předtím, než zaškrtnete, zaškrtněte políčko Požadovat přihlášení uživatele před přístupem k dokumentu otevřete sešit.

Toto políčko nevybírejte, pokud neposkytnete své přihlašovací informace příjemcům pozvánky na e-mail a tyto informace o přihlášení neudělíte komukoli, kdo není váš vnitřní kruh nebo není někdo, komu plně důvěřujete.

6 6

Klepněte na tlačítko Share.

Jakmile klepnete na tlačítko Sdílet, aplikace Excel pošle e-mail s pozvánkou ke sdílení sešitu se všemi příjemci zadanými v textovém poli Typ nebo e-mailové adresy.Program také přidává e-mailovou adresu a stav úprav každého příjemce (lze upravit nebo zobrazit) v sekci Sdílený s v dolní části obrazovky Sdílení.

Všechny osoby, se kterými sdílíte sešit, obdrží e-mailovou zprávu obsahující hypertextový odkaz do sešitu vašeho SkyDrive.

Zpět Další