Jak pracovat s dokumenty Office, dokumenty a sešity na iPadu - figuríny

Nyní máte Office na vašem iPadu. Skvělý! Zde je několik tipů. Soubory procházejí různými názvy v sadě Office. Soubor aplikace Word se nazývá dokument ; soubor Excel se nazývá sešit ; a soubor PowerPoint se nazývá prezentace . Jakýmkoli jménem budete rádi, že techniky pro vytváření, otevření, ukládání a pojmenování souborů jsou stejné.

Jak Office pro iPad zpracovává soubory

Kancelář pro iPad funguje za předpokladu, že váš iPad je vždy připojen k Internetu a chcete ukládat soubory do aplikace OneDrive, online úložiště souborů společnosti Microsoft. Můžete však ukládat soubory na samotném iPadu. A co víc, můžete mezi soubory iPad a OneDrive přesouvat soubory tam a zpět.

V aplikacích Word, Excel a PowerPoint pro iPad jsou všechny operace souborů prováděny v okně Office a v nabídce Soubor. Chcete-li zpracovat soubory, podívejte se do levého horního rohu obrazovky a klepněte na tlačítko Office nebo tlačítko Soubor. Otevřením okna Office otevřete okno Office; klepnutím na soubor otevřete nabídku Soubor:

• Okno sady Office: Nabízí příkazy pro přihlášení a odhlášení z aplikace OneDrive, vytváření souborů a otevírání souborů.

• Nabídka souboru: Nabízí příkazy pro pojmenování, kopírování, obnovu a tisk souborů, stejně jako prohlížení vlastností souboru.

Otevření souboru

Při spuštění aplikace Word, Excel nebo PowerPoint pro iPad otevřete také soubor, který byl otevřen při posledním spuštění aplikace. Je to soubor, na kterém chcete pracovat? Pokud tomu tak není, otevřete soubor následujícím způsobem:

1. Klepněte na tlačítko Office.

   Otevře se okno Office.

2. Klepněte na Otevřít.

3. Jděte tam, kde je uložen soubor, který chcete otevřít.

   Může být uložen v aplikaci OneDrive, iPadu nebo na jiném místě.

   • OneDrive: Klepněte na jednu jednotku. Některé názvy složek se mohou zobrazit. Pokud je soubor ve složce, klepněte na název složky a otevřete jej.

     Chcete-li otevřít soubor v programu OneDrive, musíte se přihlásit k účtu Office 365. Chcete-li se přihlásit, klepněte na tlačítko Office, dvojité klepnutí na své jméno a zadejte uživatelské jméno a heslo.

   • iPad: Klepnutím na iPad otevřete soubor uložený v zařízení iPad.

   • Další umístění: Pokud jste přidali umístění pro uložení souborů, jsou uvedeny v okně sady Office. Najděte a otevřete soubor tam.

4. Klepněte na název souboru, který chcete otevřít.

Klepnutím na položku Poslední v okně sady Office zobrazíte seznam nedávno otevřených souborů. Pokud je soubor, který chcete otevřít, v seznamu, klepnutím na jeho název otevřete soubor.Soubor můžete trvale přesunout do horní části seznamu klepnutím na ikonu pin vedle názvu souboru. Při otevření často přidáváte soubor do horní části seznamu.

V aplikaci Office for iPad lze současně otevřít pouze jeden soubor. Nemůžete například otevřít dva sešity aplikace Excel a přepínat mezi nimi. Office pro iPad je tvrdohlavý, že vám nechce otevřít více než jeden soubor. Program je tak tvrdohlavý, že ve skutečnosti ukládá a zavírá soubor, který je otevřen, když klepnete na tlačítko Office a otevřete jiný soubor.

Otevření dokumentu v aplikaci Word pro iPad.

V aplikaci Office pro aplikace iPad neexistuje tlačítko Uložit. Je to proto, že při změnách souborů jsou změny automaticky uloženy, pokud je zapnuto automatické ukládání. Chcete-li zjistit, zda je funkce Automatické ukládání zapnutá:

• Klepněte na tlačítko Soubor a v rozevírací nabídce si všimněte, zda je zapnuto.

• Poznámka na samotném tlačítku Soubor, zda se objeví dvě malé šipky. Pokud se objeví, je funkce Automatické ukládání zapnutá.

Pokud je funkce AutoSave vypnutá, uložte soubory klepnutím na tlačítko Soubor a výběrem možnosti Uložit v rozevírací nabídce.

Uzavření souboru

Jediný způsob uzavření souboru je otevření jiného souboru nebo zavření samotné aplikace. Kancelář pro iPad je o tom zvláštní. Neposkytuje příkaz Zavřít pro zavření souborů. Protože nelze otevřít dva soubory najednou a protože alespoň jeden soubor musí být vždy otevřený, jediný způsob, jak zavřít soubor, je otevřít další nebo vypnout vše.

Vytvoření souboru

Když vytvoříte soubor, budete vyzváni k výběru šablony, abyste zjistili, jak bude vypadat váš soubor. Šablona je předformátovaný soubor. Některé šablony jsou strašidelné; jiné jsou jasné, pokud chcete formátovat sami.

Při vytváření souboru vyberte šablonu.

Vytvořte soubor podle následujících pokynů:

1. Klepněte na tlačítko Office.

   Otevře se okno Office.

2. Klepněte na Nový.

   Zobrazují se šablony pro vytváření souborů. Názvy šablon vám řeknou něco, co bude vypadat po vytvoření vašeho souboru.

3. Klepněte na název šablony.

   Váš nový soubor se objeví na obrazovce.

4. Klepněte na tlačítko Soubor av rozbalovací nabídce zvolte Název.

   Zobrazí se okno a klávesnice Uložit jako, abyste mohli pojmenovat soubor a vybrat místo pro jeho uložení. Ve výchozím nastavení jsou soubory uloženy v aplikaci OneDrive ve složce Dokumenty. Pokud je v této složce místo, kam chcete soubor ponechat, zadejte název a klepněte na Uložit; jinak pokračujte krokem 5.

5. Zvolte, kam chcete soubor uložit.

   Vyberte složku OneDrive, vyberte položku iPad pro uložení souboru do zařízení iPad nebo vyberte jiné umístění, pokud jste jej označili.

6. Klepněte na textové pole Název, zadejte popisný název souboru na klávesnici a klepněte na tlačítko Zpět.

Přejmenování a přesouvání souborů

Office pro iPad nabízí příkaz Duplicate pro přejmenování a přesouvání souborů. Tento příkaz je umístěn v nabídce Soubor. Nazývá se duplikát, protože duplikovat soubor - jinými slovy dělat kopii - je jediný způsob, jak přejmenovat a přesouvat soubory:

• Chcete-li soubor přejmenovat, vytvořte kopii pod jiným jménem pomocí příkazu Duplikovat.Potom odstraňte původní soubor.

• Chcete-li přesunout soubor, vytvořte kopii na jiném místě. Potom vymažte originál.

Chcete-li přejmenovat nebo přesunout soubor, postupujte takto:

1. Otevřete soubor, který chcete přejmenovat nebo přesunout.

2. Klepněte na tlačítko Soubor av rozevírací nabídce vyberte možnost Duplikovat.

   Otevře se okno Vybrat název a umístění.

3. Přesuňte soubor na jiné místo, zadejte nový název nebo proveďte obojí.

   Zde je postup:

   • Vyberte umístění: Přesuňte soubor do složky OneDrive nebo do iPadu.

   • Zadejte název: Zadejte název do pole Název a klepněte na tlačítko Zpět.

4. Klepněte na Uložit.

5. Odstraňte původní kopii souboru.

Odstranění souboru v aplikaci Office pro iPad

Nejjednodušší způsob, jak odstranit soubor uložený v aplikaci OneDrive, je otevření webového prohlížeče OneDrive v prohlížeči a odstranění souboru uvnitř webové stránky aplikace OneDrive. Při odstraňování souboru v aplikaci Office for iPad postupujte takto:

1. Klepněte na tlačítko Office.

2. Vyhledejte soubor, který chcete odstranit.

   Chcete-li vyhledat soubor, klepněte na položku Poslední nebo Otevřít a přejděte do souboru.

3. Klepněte na ikonu Soubor napravo od názvu souboru.

   Zobrazí se rozbalovací nabídka Soubor.

4. Zvolte možnost Odstranit.

5. V poli potvrzovací zprávy vyberte možnost Odstranit.

   To je vše, co je k tomu.

Mnoho počítačů má funkci koše (Mac) nebo koši (Windows), kde jsou uloženy smazané soubory v případě, že je chcete obnovit. IPad nemá takovou věc. Soubory, které odstraníte, budou trvale a neodvolatelně smazány. Z tohoto důvodu si před vymazáním souboru přemýšlejte.

Klepněte na ikonu Soubor a zvolte Odstranit pro odstranění souboru.