Video: SharePoint - knihovna dokumentů, vytvoření dokumentu online 2024
Aplikace SharePoint založené na knihovnách vám umožňují bezpečně ukládat a sdílet soubory a také přidávat funkce, které vám pomohou spravovat věci jako workflow dokumentů (procesy umožňující lidem upravovat, komentovat a schvalovat dokumenty) a historie verzí (co se stalo s nějakým souborem a kdo dělal co).
Přestože sdílené soubory vám dávají jednu cestu přes složky do vašeho dokumentu, Aplikace knihovny SharePoint vám dávají další cesty k odkrytí obsahu. K dokumentům můžete přistupovat přímo přes prohlížeč, můžete je zobrazit ve webových částech a můžete je třídit a filtrovat pomocí jejich metadat a typů obsahu. A díky knihovním aplikacím můžete vystavit soubory podle jejich názvu, nikoliv pouze jejich názvu.
Aplikace knihovny vám dávají několik možností, jak se do nich dostat dokumenty. Dokument můžete uložit do aplikace Knihovna pomocí klienta Microsoft Office, například aplikace Word nebo Excel, nebo můžete dokumenty e-mailem do aplikace Knihovna nebo přetažením z Průzkumníka Windows. A můžete vytvářet dokumenty přímo v aplikaci.
Bez ohledu na to, jak se vaše dokumenty dostanou do aplikací Knihovna služby SharePoint, stačí je získat - je to mnohem jednodušší sdílet dokumenty se svými spolupracovníky v aplikaci, než je použití sdílených souborů nebo e-mailových příloh.
Aplikace SharePoint mohou být matoucí. Aplikace založená na seznamu je určena k ukládání dat do sloupců. Aplikace založená na knihovně je určena k uložení dokumentů a dat o těchto dokumentech ve sloupcích. Služba SharePoint 2013 se pokouší zjednodušit celou diskuzi o seznamu a knihovně a jednoduše volá vše, co aplikace používá.
Když vytvoříte aplikaci, udělíte její jméno a vyberete šablonu aplikace. Od tohoto okamžiku vám aplikace zavoláte svým jménem. Můžete například vytvořit aplikaci Prodejní rozteč. Aplikace je navržena tak, aby obsahovala prodejní dokumenty. Protože aplikace obsahuje dokumenty, používá šablonu aplikace Knihovna dokumentů.
Pokud jste zkušený uživatel služby SharePoint, může vám tato nová aplikace trvat nějakou dobu, abyste se dostali k hlavě. Ale když si uvědomíte, že většina uživatelů si nemyslí, pokud jde o seznamy a knihovny, a místo toho přemýšlejte o tom, co dělá seznam nebo knihovna, je mnohem jednodušší jednoduše volat vše, co je aplikace.
Aplikace může být také vytvořena od začátku vývojářem webu jako samostatná aplikace, takže taková aplikace není založena na seznamu nebo knihovně.
