Sdílet soubory s ostatními s aplikací OneDrive - dummies

Sdílejte soubory Office 2016 s ostatními, aby si mohli prohlížet nebo upravovat vaši práci. Sdílení je způsob spolupráce s ostatními v souborech sady Office. V okně aplikace OneDrive můžete sdílet složku (tj všechny soubory ve složce) nebo jednotlivé soubory.

Pozvat lidi e-mailem

Chcete-li sdílet soubor (nebo všechny soubory ve složce), postupujte podle těchto kroků odesláním e-mailové zprávy s odkazy na soubory (viz následující obrázek).

Sdílení souborů e-mailem.

Všechny příjemce vaší e-mailové zprávy musí udělat, aby si mohli přečíst nebo zobrazit soubor a kliknout na odkaz.

1. V programu OneDrive vyberte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet.

2. Klikněte na tlačítko Sdílet.

   Tlačítko sdílení v panelu nástrojů OneDrive naleznete v horní části obrazovky.

   Jak je vidět, zobrazí se okno Sdílet. Pokud již sdílíte soubor nebo složku, objeví se v levé části okna názvy sdílených osob.

3. Zvolte možnost Pozvat lidi.

4. Zadejte e-mailové adresy lidí, s nimiž budete sdílet soubor nebo složku. Zadejte také zprávu, pokud chcete.

   Chcete-li příjemci vaší e-mailové pozvánky zobrazit soubory bez předplatného Office 365, klikněte nyní na tlačítko Share; v opačném případě pokračujte v čtení.

5. Klikněte na odkaz Příjemci mohou upravit.

   Jak je zobrazeno, objeví se rozevírací nabídky.

6. V rozevírací nabídce vyberte přístupová oprávnění.

   V první nabídce zvolte, zda mohou příjemci zobrazit soubory nebo zobrazit a upravit soubory.

   V druhé nabídce vyberte, zda příjemci potřebují předplatné služby Office 365 pro zobrazení nebo zobrazení a úpravy souborů.

7. Klikněte na tlačítko Sdílet.

   Otevře se okno Sdílení. Říká vám, kdo s vámi sdílí soubor nebo složku. K tomuto oknu se můžete kdykoli vrátit, abyste mohli sdílet soubory nebo složky, stejně jako sdílet soubory a složky.

Vytvoření odkazu na sdílené soubory

Při vytváření hypertextového odkazu sdílejte soubor (nebo všechny soubory ve složce) podle těchto pokynů. Poté, co aplikace OneDrive generuje odkaz, můžete ji odeslat nebo odeslat ostatním. Každý, kdo klikne na odkaz, může soubor zobrazit (nebo zobrazit a upravit).

1. V okně OneDrive vyberte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet.

2. Klikněte na tlačítko Sdílet.

   Jak je zde zobrazeno, zobrazí se okno Sdílení pro vytvoření odkazu na váš soubor nebo složku.

   

   Sdílení souborů vytvořením odkazu.

3. Zvolte Získat odkaz.

4. V rozevírací nabídce vyberte možnost přístupu.

   Zde jsou vaše volby:

   Pouze zobrazení: Ostatní mohou zobrazit soubor (nebo všechny soubory ve složce, pokud je složka sdílena), ale ne upravovat soubory.

   Upravit: Ostatní mohou zobrazovat a upravit soubor (nebo všechny soubory ve složce, pokud je sdílená složka).

5. Klikněte na Vytvořit odkaz.

   OneDrive generuje odkaz. Klepnutím na odkaz Shorten Link můžete vygenerovat kratší a spravovatelnější verzi odkazu.

6. Zvolte odkaz (poklepejte na něj).

7. Klepněte pravým tlačítkem myši na odkaz a zvolte možnost Kopírovat.

Nyní můžete vložit odkaz, na který chcete - blog, webovou stránku nebo e-mailovou zprávu.