Video: Opravný daňový doklad 2024
Někdy nejsou žádné kontingenční tabulky, které aplikace Excel 2016 navrhne při vytváření nové tabulky s rychlou analýzou nástroj nebo příkazové tlačítko Doporučené kontingenční tabulky odpovídají typu shrnutí dat, které máte na mysli.
V takových případech můžete buď vybrat navrženou kontingenční tabulku, jejíž rozložení je nejblíže tomu, co máte na mysli, nebo si můžete zvolit vytvoření kontingenčního tabulky od začátku (proces, který není obtížné nebo časově náročné).
Chcete-li ručně vytvořit nový kontingenční tabulku z listu s daty, které mají být analyzovány, umístěte ukazatel buňky někde v buňkách tohoto seznamu a klepněte na příkazové tlačítko kontingenční tabulky na kartě Vložit pásu karet nebo stiskněte Alt + NV.
Aplikace Excel pak otevře dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku a vybere všechna data v seznamu obsahujícím kurzor buňky (označený značkou kolem rozsahu buněk). Potom můžete nastavit rozsah buněk v textovém poli Tabulka / Rozmezí pod tlačítkem Vybrat tabulku nebo Rozsah, pokud neobsahuje všechny shrnutá data v kontingenční tabulce.
Ve výchozím nastavení aplikace Excel sestaví novou kontingenční tabulku v novém listu, který přidává do sešitu. Pokud však chcete, aby se kontingenční tabulka objevila na stejném listu, klepněte na tlačítko existujícího listu a označte umístění první buňky nové tabulky v textovém poli Umístění, jak je zde zobrazeno. (Jen se ujistěte, že tato nová kontingenční tabulka nebude překrývat žádné existující tabulky dat.)
Pokud je zdrojem dat pro vaši kontingenční tabulku externí databázová tabulka vytvořená samostatným programem pro správu databáze, například Access, musíte klepnout na tlačítko Použít externí zdroj dat, klepnout na tlačítko Vybrat připojení a potom na tlačítko název připojení v dialogovém okně Existující připojení.
Také Excel 2016 podporuje analýzu dat z více souvisejících tabulek v listu (nazývaném datový model). Pokud jsou data v nové kontingenční tabulce, kterou vytváříte, analyzována společně s jinou existující kontingenční tabulkou, zaškrtněte políčko Přidat tato data do datového modelu.
Pokud označíte nový list jako umístění nové kontingenční tabulky v dialogovém okně Vytvořit kontingenční tabulku, po klepnutí na tlačítko OK program vloží nový list v přední části sešitu prázdnou mřížkou pro novou kontingenční tabulku. Také otevře panel úloh kontingenčních polí na pravé straně oblasti pracovního listu a přideje kontextovou kartu kontingenčních nástrojů do pásu karet (viz následující obrázek).
Podokno úloh tabulky kontingenčních tabulek je rozděleno do dvou oblastí: pole Vybrat pole pro přidání do sestavy se jmény všech polí v seznamu dat, které můžete vybrat jako zdroj tabulky předcházející prázdnými zaškrtávacími políčky a políčka pro přetažení mezi oblastmi pod oddílem rozdělenou do čtyř oblastí (FILTRY, Sloupce, řádky a HODNOTY).
Můžete také vložit nový list s prázdnou mřížkou kontingenční tabulky, jako je zobrazená volbou tlačítka prázdné kontingenční tabulky v dialogovém okně Doporučená kontingenční tabulka nebo paleta možností rychlé analýzy nástroje (zobrazeno pouze v případě, tabulky pro vaše data). Mějte na paměti, že když v tomto dialogovém okně nebo paletě vyberete tlačítko Blank PivotTable, aplikace Excel 2016 nejprve neotvírá dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku.
Chcete-li při vytváření vaší nové kontingenční tabulky použít libovolnou z nabízených možností v tomto dialogovém okně, musíte vytvořit kontingenční tabulku pomocí příkazového tlačítka kontingenční tabulky namísto příkazového tlačítka Doporučené kontingenční tabulky na kartě Vložit.
Chcete-li dokončit novou kontingenční tabulku, stačí pouze přiřadit pole v podokně úloh kontingenčního pole do různých částí tabulky. To provedete tak, že přetáhnete název pole z pole Výběrem polí na Přidat do sestavy a přenesete ho do jedné ze čtyř níže uvedených oblastí zóny:
-
FILTRY: Tato oblast obsahuje pole, která umožňují stránku prostřednictvím souhrnů dat zobrazených ve skutečné kontingenční tabulce filtrováním datových souborů - slouží jako filtry pro sestavu. Například pokud určíte pole Rok z datového seznamu jako filtr sestavy, můžete zobrazit přehledy dat v kontingenční tabulce pro jednotlivé roky nebo pro všechny roky zobrazené v seznamu dat.
-
Sloupce: Tato oblast obsahuje pole určující uspořádání dat zobrazené ve sloupcích kontingenční tabulky.
-
ŘADY: Tato oblast obsahuje pole určující uspořádání dat zobrazených v řádcích kontingenční tabulky.
-
HODNOTY: Tato oblast obsahuje pole určující data, která jsou uvedena v buňkách kontingenční tabulky - jsou to hodnoty, které jsou shrnuty ve svém posledním sloupci (ve výchozím sloupci).
Chcete-li pochopit, jak se tyto různé zóny vztahují k kontingenční tabulce, podívejte se na vyplněnou kontingenční tabulku.
Pro tento kontingenční tabulku je pole Gender z datového seznamu (pole obsahující F [pro ženu] nebo M [pro muže]) přiděleno k označení pohlaví zaměstnance v oblasti FILTERS. Pole Oddělení (které obsahuje názvy různých oddělení ve společnosti) je přiděleno do zóny prokliku COLUMNS, pole pro umístění (obsahující názvy různých měst s firemními kancelářemi) do zóny drop ROWS a pole Plat do zóny drop VALUES.
Výsledkem této kontingenční tabulky je součet platů zaměstnanců mužů a žen v jednotlivých odděleních (přes sloupce) a pak tyto částky představují jejich podnikové umístění (v každém řádku).
Jakmile přidáte pole do nové kontingenční tabulky (nebo vyberete buňku existující tabulky v listu), Excel vybere kartu Analýza kontextové karty nástrojů kontingenčních tabulek, která se automaticky zobrazí ve pásu karet. Mezi mnoha skupinami na této kartě najdete skupinu na konci, která obsahuje následující užitečné příkazové klávesy:
-
Seznam polí skrýt a znovu zobrazit panel úloh seznamu kontingenčních tabulek na pravé straně oblasti pracovního listu
-
+/- Tlačítka skryjte a znovu zobrazte tlačítka rozbalte (+) a sbalte (-) před příslušnými polí sloupců nebo polí řádek, které vám umožní dočasně odebrat a znovu zobrazit konkrétní souhrnné hodnoty v kontingenční tabulce
-
Hlavičky polí skryjte a znovu zobrazte pole přiřazené štítkům sloupců a štítkům řádků v kontingenční tabulce
