Domov Sociální média Jak vytvořit pivotní tabulky ručně v aplikaci Excel 2016 - dummies

Jak vytvořit pivotní tabulky ručně v aplikaci Excel 2016 - dummies

Video: Opravný daňový doklad 2025

Video: Opravný daňový doklad 2025
Anonim

Někdy nejsou žádné kontingenční tabulky, které aplikace Excel 2016 navrhne při vytváření nové tabulky s rychlou analýzou nástroj nebo příkazové tlačítko Doporučené kontingenční tabulky odpovídají typu shrnutí dat, které máte na mysli.

V takových případech můžete buď vybrat navrženou kontingenční tabulku, jejíž rozložení je nejblíže tomu, co máte na mysli, nebo si můžete zvolit vytvoření kontingenčního tabulky od začátku (proces, který není obtížné nebo časově náročné).

Chcete-li ručně vytvořit nový kontingenční tabulku z listu s daty, které mají být analyzovány, umístěte ukazatel buňky někde v buňkách tohoto seznamu a klepněte na příkazové tlačítko kontingenční tabulky na kartě Vložit pásu karet nebo stiskněte Alt + NV.

Aplikace Excel pak otevře dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku a vybere všechna data v seznamu obsahujícím kurzor buňky (označený značkou kolem rozsahu buněk). Potom můžete nastavit rozsah buněk v textovém poli Tabulka / Rozmezí pod tlačítkem Vybrat tabulku nebo Rozsah, pokud neobsahuje všechny shrnutá data v kontingenční tabulce.

Ve výchozím nastavení aplikace Excel sestaví novou kontingenční tabulku v novém listu, který přidává do sešitu. Pokud však chcete, aby se kontingenční tabulka objevila na stejném listu, klepněte na tlačítko existujícího listu a označte umístění první buňky nové tabulky v textovém poli Umístění, jak je zde zobrazeno. (Jen se ujistěte, že tato nová kontingenční tabulka nebude překrývat žádné existující tabulky dat.)

označte umístění zdroje dat a kontingenční tabulky v dialogovém okně Vytvořit kontingenční tabulku.

Pokud je zdrojem dat pro vaši kontingenční tabulku externí databázová tabulka vytvořená samostatným programem pro správu databáze, například Access, musíte klepnout na tlačítko Použít externí zdroj dat, klepnout na tlačítko Vybrat připojení a potom na tlačítko název připojení v dialogovém okně Existující připojení.

Také Excel 2016 podporuje analýzu dat z více souvisejících tabulek v listu (nazývaném datový model). Pokud jsou data v nové kontingenční tabulce, kterou vytváříte, analyzována společně s jinou existující kontingenční tabulkou, zaškrtněte políčko Přidat tato data do datového modelu.

Pokud označíte nový list jako umístění nové kontingenční tabulky v dialogovém okně Vytvořit kontingenční tabulku, po klepnutí na tlačítko OK program vloží nový list v přední části sešitu prázdnou mřížkou pro novou kontingenční tabulku. Také otevře panel úloh kontingenčních polí na pravé straně oblasti pracovního listu a přideje kontextovou kartu kontingenčních nástrojů do pásu karet (viz následující obrázek).

Podokno úloh tabulky kontingenčních tabulek je rozděleno do dvou oblastí: pole Vybrat pole pro přidání do sestavy se jmény všech polí v seznamu dat, které můžete vybrat jako zdroj tabulky předcházející prázdnými zaškrtávacími políčky a políčka pro přetažení mezi oblastmi pod oddílem rozdělenou do čtyř oblastí (FILTRY, Sloupce, řádky a HODNOTY).

Dokončený kontingenční tabulka po přidání polí z seznamu dat zaměstnanců do různých zón pro pádu.

Můžete také vložit nový list s prázdnou mřížkou kontingenční tabulky, jako je zobrazená volbou tlačítka prázdné kontingenční tabulky v dialogovém okně Doporučená kontingenční tabulka nebo paleta možností rychlé analýzy nástroje (zobrazeno pouze v případě, tabulky pro vaše data). Mějte na paměti, že když v tomto dialogovém okně nebo paletě vyberete tlačítko Blank PivotTable, aplikace Excel 2016 nejprve neotvírá dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku.

Chcete-li při vytváření vaší nové kontingenční tabulky použít libovolnou z nabízených možností v tomto dialogovém okně, musíte vytvořit kontingenční tabulku pomocí příkazového tlačítka kontingenční tabulky namísto příkazového tlačítka Doporučené kontingenční tabulky na kartě Vložit.

Chcete-li dokončit novou kontingenční tabulku, stačí pouze přiřadit pole v podokně úloh kontingenčního pole do různých částí tabulky. To provedete tak, že přetáhnete název pole z pole Výběrem polí na Přidat do sestavy a přenesete ho do jedné ze čtyř níže uvedených oblastí zóny:

  • FILTRY: Tato oblast obsahuje pole, která umožňují stránku prostřednictvím souhrnů dat zobrazených ve skutečné kontingenční tabulce filtrováním datových souborů - slouží jako filtry pro sestavu. Například pokud určíte pole Rok z datového seznamu jako filtr sestavy, můžete zobrazit přehledy dat v kontingenční tabulce pro jednotlivé roky nebo pro všechny roky zobrazené v seznamu dat.

  • Sloupce: Tato oblast obsahuje pole určující uspořádání dat zobrazené ve sloupcích kontingenční tabulky.

  • ŘADY: Tato oblast obsahuje pole určující uspořádání dat zobrazených v řádcích kontingenční tabulky.

  • HODNOTY: Tato oblast obsahuje pole určující data, která jsou uvedena v buňkách kontingenční tabulky - jsou to hodnoty, které jsou shrnuty ve svém posledním sloupci (ve výchozím sloupci).

Chcete-li pochopit, jak se tyto různé zóny vztahují k kontingenční tabulce, podívejte se na vyplněnou kontingenční tabulku.

Pro tento kontingenční tabulku je pole Gender z datového seznamu (pole obsahující F [pro ženu] nebo M [pro muže]) přiděleno k označení pohlaví zaměstnance v oblasti FILTERS. Pole Oddělení (které obsahuje názvy různých oddělení ve společnosti) je přiděleno do zóny prokliku COLUMNS, pole pro umístění (obsahující názvy různých měst s firemními kancelářemi) do zóny drop ROWS a pole Plat do zóny drop VALUES.

Výsledkem této kontingenční tabulky je součet platů zaměstnanců mužů a žen v jednotlivých odděleních (přes sloupce) a pak tyto částky představují jejich podnikové umístění (v každém řádku).

Jakmile přidáte pole do nové kontingenční tabulky (nebo vyberete buňku existující tabulky v listu), Excel vybere kartu Analýza kontextové karty nástrojů kontingenčních tabulek, která se automaticky zobrazí ve pásu karet. Mezi mnoha skupinami na této kartě najdete skupinu na konci, která obsahuje následující užitečné příkazové klávesy:

  • Seznam polí skrýt a znovu zobrazit panel úloh seznamu kontingenčních tabulek na pravé straně oblasti pracovního listu

  • +/- Tlačítka skryjte a znovu zobrazte tlačítka rozbalte (+) a sbalte (-) před příslušnými polí sloupců nebo polí řádek, které vám umožní dočasně odebrat a znovu zobrazit konkrétní souhrnné hodnoty v kontingenční tabulce

  • Hlavičky polí skryjte a znovu zobrazte pole přiřazené štítkům sloupců a štítkům řádků v kontingenční tabulce

Jak vytvořit pivotní tabulky ručně v aplikaci Excel 2016 - dummies

Výběr redakce

Nejlepší klíčová slova služby Google Analytics - dummies

Nejlepší klíčová slova služby Google Analytics - dummies

Přehled nejlepších klíčových slov je jedním z nejdůležitějších přehledů v Google Analytics. Tento přehled poskytuje přehled o vašem čtenáři blogů a nejdůležitějších informacích, které potřebujete při přípravě vašeho blogu pro práci s inzerenty a značkami. Chcete-li zobrazit přehledy Google Analytics, přihlaste se k účtu a jednoduše klikněte na ...

Stránky Google Analytics na návštěvníka a průměrná délka návštěvních zpráv - figuríny

Stránky Google Analytics na návštěvníka a průměrná délka návštěvních zpráv - figuríny

Přehledy návštěvníka a průměrné délky návštěv jsou důležitými přehledy ve službě Google Analytics. Tyto přehledy vám umožňují nahlédnout do vašich čtenářů blogu a důležité informace, které potřebujete při přípravě vašeho blogu pro práci s inzerenty a značkami. Chcete-li zobrazit přehledy ve službě Google Analytics, přihlaste se k účtu a jednoduše ...

Google Drops Page Rank for Bloggers zobrazující reklamy Text-Link - dummies

Google Drops Page Rank for Bloggers zobrazující reklamy Text-Link - dummies

Kontroverzní rozhodnutí z roku 2007, společnost Google učinila bezprecedentní krok zrušení stránky na úrovni webových stránek, které zobrazovaly textové reklamy. To neovlivnilo pouze blogery; také byly ovlivněny velké zpravodajské webové stránky, jako například Washington Post. V roce 2006 bylo běžné, že inzerenti nakupovali textové odkazy na blogy. Mohlo by to být ...

Výběr redakce

Jak řídit externí blesk Speedlite na fotoaparátu Canon EOS 6D - figuríny

Jak řídit externí blesk Speedlite na fotoaparátu Canon EOS 6D - figuríny

Canon EX Speedlite v horké botce EOS 6D, můžete ovládat výstup pomocí nabídky fotoaparátu a mnohem více. Máte-li blesk EX II Speedlite, máte spousty ovládacích prvků. Následující kroky zobrazují možnosti, které máte k dispozici s bleskem EX II Speedlite. Možnosti mohou být ...

, Jak ovládat ISO na fotoaparát Canon EOS Rebel T3 Series - figuríny

, Jak ovládat ISO na fotoaparát Canon EOS Rebel T3 Series - figuríny

Váš fotoaparátu Nastavení ISO určuje, jak citlivá musí být obrazový snímač svítit. Při vyšších hodnotách ISO fotoaparátu potřebujete méně světla pro správné vystavení obrazu. Chcete-li ovládat ISO Váš Canon Rebel T3 nebo T3i, nastavte fotoaparát na jeden z pěti pokročilými expozičními režimy: P, Tv, Av, ...

Jak ovládat ISO na Canon EOS 70D - figuríny

Jak ovládat ISO na Canon EOS 70D - figuríny

Nastavení ISO na fotoaparátu Canon EOS 70D ovládá citlivost obrazového snímače. Při vyšších hodnotách ISO potřebujete pro vystavení obrazu méně světla. Nezapomeňte však na to, že zvyšování ISO je nevýhodou: čím vyšší je ISO, tím větší je možnost vzniku hlučných obrazů. V plně automatických režimech expozice fotoaparát ...

Výběr redakce

Společné slova a fráze, které vám pomohou odpovědět na otázky týkající se přechodu na ACT anglický test

Společné slova a fráze, které vám pomohou odpovědět na otázky týkající se přechodu na ACT anglický test

ACT English Test obsahuje několik otázek, které vás vyzývají k výběru nejlepšího slova nebo fráze pro propojení dvou nápadů. Chcete-li odpovědět na tyto otázky týkající se přechodu, zaměřte se na vztah mezi oběma myšlenkami. Podívejte se na tento seznam společných přechodových kategorií a několik příkladů některých slov a frází, které poskytují ...

Souřadnice geometrických praktických otázek na ACT - dummy

Souřadnice geometrických praktických otázek na ACT - dummy

ACT matematický test obsahuje otázky týkající se geometrie souřadnic, vyžadují, abyste věděli věci jako střední a distanční vzorce pro body na grafu souřadnic x, y. Zde je několik příkladů, které můžete vyzkoušet. Vzorové otázky Jaký bod souřadnic je středem segmentu čáry, který jde z bodu (-1, ...

Jak se přiblížit ACT čtení - figuríny

Jak se přiblížit ACT čtení - figuríny

Pro mnoho studentů. ACT má pracovat zpět. Jsou schopni ušetřit čas a soustředit se na to, co je důležité tím, že skočí přímo do otázek, aniž by se nejprve podíval na průchod. Tato strategie se nejprve cítí velmi nepříjemně, ale s praxí může být ...