Nastavení položek inventury v QuickBooks Online - Dummy

Příležitostně budete možná muset provést úpravy informací o položkách inventáře v QuickBooks Online. Konkrétně budete možná muset upravit množství položek inventáře na ruční nebo výchozí hodnoty.

Můžete upravit libovolnou položku, abyste změnili popisné informace, například název nebo popis; stačí klepnutím na odkaz Upravit ve sloupci Akce vedle jeho názvu na stránce Produkty a služby zobrazit informace o položce.

Úprava množství inventáře

Mohli byste zjistit, zvláště po fyzickém započítání inventáře, že máte jiný počet položky inventáře, než je uvedeno v QBO. V takovém případě musíte nastavit množství v QBO tak, aby odpovídalo tomu, co máte ve skladu.

Nezapomeňte použít přehled pracovního listu pro fyzickou inventuru v QBO, abyste zaznamenali množství položek po ruce při inventarizaci inventáře. Informace o přehledu vám mohou pomoci zjistit úpravy, které je třeba provést.

Chcete-li vytvořit úpravu pouze několika položek inventáře, postupujte takto:

1. Klepněte na nabídku Vytvořit (+ v horní části okna QBO) a vyberte položku Nastavení množství zásob. QBO zobrazí okno Nastavení množství inventáře.
2. Je-li to nutné, změňte datum úprav a účet Úpravy zásob.
3. V tabulce klepněte na pole Produkt, klepněte na šipku rozbalovací nabídky, která se zobrazí, a vyberte položku inventáře.

   

   Zahájení úpravy položky inventáře pro jednu položku inventáře.

   Nezapomeňte, že při otevření nabídky se zobrazí nabídka Vytvořit plus.

   

   Toto okno můžete použít, pokud máte jen pár úprav.

   QBO vyplní po ruce položku SKU, popis a množství. QBO také navrhuje hodnotu Qty On Hand pro novou hodnotu Qty.

   Pokud jste povolili sledování tříd a umístění, můžete vyplnit informace o těchto polích, jakmile dokončíte okno Nastavení množství zásob.

4. Zadejte buď nové množství nebo změnu množství.

   Předpokládejme, že pole Qty On Hand označuje, že vlastní 25 vaší položky a potřebujete snížit množství, které vlastníte 5. Proveďte některou z následujících akcí:

   • Zadejte 20 v poli New Qty nebo > Zadejte hodnotu -5 v poli Změnit v množství.
   • Opakujte kroky 3 a 4 pro každou položku inventáře, kterou potřebujete upravit.
5. Do pole Memo zadejte popis, který vysvětluje, proč jste tuto úpravu provedli.
6. Klikněte na tlačítko Uložit.
7. Pokud máte k úpravě mnoho položek inventáře, ušetříte nějaký čas tím, že je předem vyberete a upravíte jako dávku.Chcete-li zobrazit stránku Produkty a služby, zvolte možnost Převod → Produkty a služby.

Výběr několika položek inventáře, které chcete upravit.

Potom vyberte položky inventáře, které chcete upravit, umístěním šeku do sloupce nalevo od názvu položky. Klikněte na tlačítko Dávkové akce a zvolte možnost Upravit množství. QBO zobrazí okno Nastavení množství inventáře zobrazené dříve, ale předplní okno s informacemi o vybraných položkách inventáře. Dokončete kroky 4, 6 a 7 výše pro každou položku v okně.

Úprava nastavení množství inventáře

Pokud potřebujete upravit nastavení množství zásob, které jste dříve uložili (hey … to se stane), postupujte podle následujících kroků:

Klepněte na tlačítko Vytvořit plus (+) → Adjustment Quantity Inventory pro zobrazení okna Nastavení množství inventáře.

1. V levém horním rohu okna klikněte na tlačítko Poslední transakce.
2. QBO zobrazuje nedávné transakce s úpravou zásob.

   Pokud se v seznamu zobrazí úprava, klepněte na ni.

3. Pokud se úprava nezobrazí, klikněte na Další, aby se zobrazila stránka Hledat, kde můžete rozšířit vyhledávání transakce. Ve většině případů změna časového období provede tento trik.

   Proveďte potřebné změny.

4. Odstranění řádku můžete provést kliknutím na tlačítko Odstranit na pravém okraji řádku.
   Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.
5. Úprava počáteční hodnoty položky inventáře

Předpokládejme, že jste udělali chybu při nastavení počáteční hodnoty pro položku inventáře; můžete počáteční hodnotu položky upravovat tak dlouho, jakmile vytvoříte položku inventáře po vydání QBO v listopadu 2015.

Změna počáteční hodnoty položky může mít rozsáhlé efekty a QBO bude zobrazovat varování k tomuto účelu při spuštění počátečního nastavení položky zásob. Pokud si nejste jisti, co děláte, zeptejte se svého účetního. Prosím.

Chcete-li upravit počáteční hodnotu položky inventáře, postupujte takto:

Vyberte položku Gear → Products and Services.

1. Ve sloupci Akce vedle položky inventáře, kterou chcete upravit, klikněte na šipku rozbalovacího seznamu a vyberte možnost Nastavit počáteční hodnotu.
2. Připravte se na úpravu počáteční hodnoty položky inventáře.

   

   QBO zobrazuje varování vysvětlující, že změna výchozí hodnoty položky inventáře může ovlivnit počáteční hodnotu inventáře.

   Předpokládejme, že jste výše uvedené varování dbali na vědomí a věděli, co děláte, klikněte na tlačítko Got it!

3. QBO zobrazuje okno Výchozí hodnota inventáře.
   Toto okno použijte k úpravě výchozích hodnot položky inventáře.

   

   Pokud jste povolili sledování třídy a polohy, poznamenejte si, že můžete poskytnout informace o těchto polích společně s dalšími políčky, které ovlivňují výchozí hodnotu položky inventáře.

   Proveďte potřebné změny.

4. Nemůžete změnit účet položky inventáře položky z okna Výchozí hodnota inventáře. Chcete-li změnit účet položky inventáře položky, zobrazte stránku Produkty a služby a klepnutím na odkaz Upravit pro danou položku zobrazíte informace o poloţce v panelu Informace o výrobku / službách položky inventáře.

   Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.