Obsah:
- Klikněte na tlačítko Kalendář na navigační liště (nebo stiskněte klávesy Ctrl + 2).
- Zvolte kartu Domů a klepněte na tlačítko Nové schůzky v pásu karet (nebo stiskněte klávesy Ctrl + Shift + Q).
- Klepněte na tlačítko Asistent plánování.
- Klikněte na tlačítko Přidat další v dolní části formuláře.
- Klikněte na jméno osoby, kterou chcete pozvat na schůzku.
- V závislosti na tom, jak důležitá je účast této osoby na schůzce, klikněte buď na tlačítko Požadované nebo Volitelné.
- Opakujte kroky 5 a 6, dokud nezvolíte všechny, které chcete přidat ke schůzce.
- Klepněte na tlačítko OK.
- Na časové ose v horní části stránky Dostupnost účastníka klikněte na preferovaný čas schůzky.
- Klikněte na tlačítko Appointment.
- Zadejte předmět schůzky v poli Předmět a přidejte podrobnosti o tom, kde se schůzka bude konat v poli Umístění.
- Do pole Zpráva zadejte informace, které chcete účastníkům sdělit, a klepněte na tlačítko Odeslat.
Video: Microsoft on Trust, Privacy and the GDPR 2025
Klikněte na tlačítko Kalendář na navigační liště (nebo stiskněte klávesy Ctrl + 2).
Zobrazí se váš kalendář.
Zvolte kartu Domů a klepněte na tlačítko Nové schůzky v pásu karet (nebo stiskněte klávesy Ctrl + Shift + Q).
Otevře se formulář Nová schůzka.
Klepněte na tlačítko Asistent plánování.
Zobrazí se stránka Dostupnost účastníka. Pokud se aplikace Outlook nepřipojí k serveru Exchange, nezobrazí se tlačítko Asistent plánování. Místo toho se na tlačítku označí plánování.
Klikněte na tlačítko Přidat další v dolní části formuláře.
Zobrazí se dialogové okno Vybrat účastníky a zdroje.
Klikněte na jméno osoby, kterou chcete pozvat na schůzku.
Název, na který klepnete, je zvýrazněn, aby se ukázalo, že jste jej vybrali.
V závislosti na tom, jak důležitá je účast této osoby na schůzce, klikněte buď na tlačítko Požadované nebo Volitelné.
Název, který jste si vybrali, se zobrazí buď v poli Požadované, nebo Volitelné, v závislosti na tlačítku, které kliknete.
Opakujte kroky 5 a 6, dokud nezvolíte všechny, které chcete přidat ke schůzce.
Vybrané názvy se zobrazí v dialogovém okně Vybrat účastníky a zdroje.
Klepněte na tlačítko OK.
Dialogové okno Select Participants and Resources se zavře a zvolená jména se zobrazí na stránce Dostupnost účastníků. Pokud se aplikace Outlook spojí se serverem Exchange, stránka Dostupnost účastníků také rozpisy rozvrhu každé osoby, takže můžete vidět, kdy má každý volný čas.
V závislosti na tom, jak se aplikace Outlook připojí k serveru Exchange, může trvat několik okamžiků, než se aplikace Outlook dostane do plánu všech. Pokud Outlook nepřipojí se serverem Exchange, Outlook říká, že nemá informace o plánech účastníků.
Na časové ose v horní části stránky Dostupnost účastníka klikněte na preferovaný čas schůzky.
Čas výběru se zobrazí v poli Čas začátku v dolní části stránky Dostupnost účastníka. Pokud chcete, můžete zadat čas začátku a konce schůzky do políček v dolní části stránky Dostupnost účastníka namísto klepnutí na časovou osu.
Pokud nevidíte čas, kdy jsou k dispozici všechny osoby, které pozván na schůzku, můžete vybrat čas, který pro každého pracuje, ze seznamu dostupných časových úseků v okně Navrhované časy.
Klikněte na tlačítko Appointment.
Zobrazí se stránka s událostmi s názvy lidí, které jste pozvali do pole Komu v horní části formuláře.
Zadejte předmět schůzky v poli Předmět a přidejte podrobnosti o tom, kde se schůzka bude konat v poli Umístění.
Zadaný předmět se objeví v poli Předmět a umístění se zobrazí v poli Umístění.
Do pole Zpráva zadejte informace, které chcete účastníkům sdělit, a klepněte na tlačítko Odeslat.
Vaše žádost o schůzku je odeslána lidem, které jste pozvali, a schůzka je přidána do vašeho kalendáře.
Zpět Další
