Domov Sociální média Upravovat fyzické počty a hodnoty inventáře v QuickBooks 2012 - dummies

Upravovat fyzické počty a hodnoty inventáře v QuickBooks 2012 - dummies

Video: Peter Joseph - Où en sommes-nous aujourd'hui ? - 25 juillet 2009 2025

Video: Peter Joseph - Où en sommes-nous aujourd'hui ? - 25 juillet 2009 2025
Anonim

Snižování zásob, znehodnocení a krádež se kombinují, aby se snížil inventář, který máte fyzicky. Chcete-li zaznamenat snížení těchto zásob ve službě QuickBooks 2012, pravidelně fyzicky započítáte svůj inventář a poté aktualizujete své záznamy služby QuickBooks s výsledky vašich fyzických počtů.

Chcete-li zaznamenat informace o fyzickém počtu v aplikaci QuickBooks, použijte speciální nástroj. Konkrétně používáte příkaz Nastavit množství / Hodnota na ruce. Tento příkaz je k dispozici na dvou různých místech.

Pokud zobrazíte seznam položek, klikněte na tlačítko Aktivity (které se zobrazí v dolní části okna Seznam položek) a vyberte příkaz Upravit množství / Hodnota na ruce. Můžete také vybrat příkaz Dodavatelé → Aktivity zásob → Upravit množství / Hodnota na ruční příkaz. Volbou jednoho z příkazů se zobrazí okno Nastavit množství / Hodnota v ruce.

Chcete-li použít okno Upravit množství / hodnotu v ruce, postupujte podle následujících kroků:

  1. Použijte pole Typ úpravy a označte, co upravujete.

    Můžete upravit množství nebo hodnotu jak množství, tak hodnoty položek, které držíte v inventáři. Stačí vybrat příslušný záznam z pole Typ úpravy: Množství, celková hodnota nebo množství a celková hodnota.

  2. Použijte pole Úprava data pro zaznamenání data vašeho fyzického počtu.

    Jinými slovy, chcete upravit své množství od data, kdy jste provedli nebo dokončili inventář.

  3. Pomocí rozevíracího seznamu Úprava účtu můžete určit nákladový účet, který chcete použít ke sledování nákladů na snižování zásob.

  4. (Volitelné) Zadejte referenční číslo (pokud používáte čísla) pro jednoznačnou a smysluplnou identifikaci nebo odkaz na transakci.

  5. (volitelné) Určete zákazníka: úkol a třídu.

    Je-li to vhodné, a v mnoha případech to nebude, použijte políčko Zákazník: Úloha pro identifikaci zákazníka: úloha související s tímto snižováním zásob. Podobně, pokud je to vhodné, použijte krabici třídy k určení třídy, kterou chcete použít pro sledování tohoto snižování zásob.

  6. Dodávejte správné množství zásob.

    Položky, Popis a Aktuální množství sloupců v okně Nastavit množství / Hodnota na ruce určují položky inventáře, které držíte, a aktuální množství se počítá.

    Použijte sloupec Nový počet, abyste získali správné množství fyzického počtu položek. Poté, co jste zadali nové množství, QuickBooks vypočítá rozdíly v množství a zobrazí tuto hodnotu ve sloupci Rozdíl v množství.

  7. Upravte hodnotu.

    Pokud vyberete položku Celková hodnota nebo položka Množství a celková hodnota z pole Typ úpravy, QuickBooks zobrazí rozšířenou verzi okna Nastavení množství / Hodnota v ruce.

    Toto okno umožňuje zadat správné množství fyzického počtu a aktualizovanou hodnotu pro položku inventáře. Zadáte množství fyzického počtu, samozřejmě, do sloupce Nový objem. Zadejte novou aktualizovanou hodnotu do sloupce Nová hodnota.

    Pravděpodobně použijete tuto verzi okna Adjust Quantity / Value on Hand pouze tehdy, pokud používáte metodu ocenění nižší než náklady nebo tržní zásoby. Například finanční účetní standardy a daňová účetní pravidla vám umožní označit váš inventář nižšími částmi svých původních nákladů nebo jejich reálnou tržní hodnotou.

  8. Uveďte popis poznámky.

    Chcete-li podrobněji popsat úpravu množství nebo hodnoty, použijte pro tento účel pole Memo. Například můžete chtít odkazovat na fyzické počty pracovních listů, na osoby, které provádějí fyzický počet, nebo na dokumentaci, která vysvětluje úpravu ocenění.

  9. Uložte nastavení.

    Poté, co použijete okno Upravit množství / hodnotu v ruce, abyste popsali změny množství nebo změny hodnoty ve vašem inventáři, klikněte na tlačítko Uložit a zavřít nebo na tlačítko Uložit a nové a uložte transakci úprav.

    Jak asi víte v tomto okamžiku ve vašem životě, Save & Close uloží transakci a zavře okno. Uložit a nové uloží transakci, ale ponechá okno otevřené, pokud chcete provést další změny.

Upravovat fyzické počty a hodnoty inventáře v QuickBooks 2012 - dummies

Výběr redakce

Pro seniory: Jak změnit nastavení myši počítače - figuríny

Pro seniory: Jak změnit nastavení myši počítače - figuríny

Tunel, může počítačová myš způsobit bolest. Naštěstí můžete změnit nastavení tak, aby se myš počítače chovala tak, jak chcete. Abyste se vyhnuli mrknutí myši na počítač příliš často, namísto pohybu myší rukou můžete pomocí klávesnice přesunout ...

Jak změnit uživatelský účet počítače Obrázek - dummy

Jak změnit uživatelský účet počítače Obrázek - dummy

Nejen každá osoba, která používá váš počítač, jeho vlastní uživatelský účet, ale každý uživatel může přidat obrázek do uživatelského účtu. Pokud se vám tedy nelíbí obrázek přidružený k vašemu uživatelskému účtu, máte štěstí - můžete ho změnit. Bez ohledu na to, jaký obrázek si vyberete, objeví se na uvítací ...

Pro seniory: Jak změnit pozadí počítače - figuríny

Pro seniory: Jak změnit pozadí počítače - figuríny

Flexibilitu přizpůsobení. Můžete zobrazit svůj oblíbený obrázek vašich vnoučat na ploše nebo použít barvu dle svého výběru jako pozadí. Možnosti změny pozadí počítače jsou téměř nekonečné. Můžete dokonce použít motiv plochy, který používá několik barev a ...

Výběr redakce

Strategie pro otázky s více otázkami na zkoušce CPA - figuríny

Strategie pro otázky s více otázkami na zkoušce CPA - figuríny

Určité procento každého testu na zkoušce CPA se skládá z otázek s možností výběru. Při vypracování strategie pro efektivní zodpovězení otázek s možností výběru odpovědi začínáte přehledem o tom, jak jsou otázky strukturovány, a pak se přesouváte k přístupu k zodpovězení každé otázky. Struktura dotazu s možností výběru odpovědí je zapsán ...

CPA zkouška: Testování finančního účetnictví a výkaznictví - figuríny

CPA zkouška: Testování finančního účetnictví a výkaznictví - figuríny

) Test vyžaduje nejvíce zkrácené číslo. Tento test se týká toho, co budete trávit většinu času, když začnete svou účetní kariéru. Test vyžaduje použití mnoha typů vzorců a pochopení procesu účetnictví. Zahrnuje typy účtů, účetní transakce a účetní principy: ...

Obchodní struktury a regulační test zkoušky CPA - figuríny

Obchodní struktury a regulační test zkoušky CPA - figuríny

Test na zkoušku CPA se ptá na různé typy firemních struktur, které si někdo může vybrat při vytváření firmy. Každá struktura má odlišná pravidla týkající se odpovědnosti vlastníka a vlastní metody zdanění. Partnerské struktury Partnerství je definováno jako dvě nebo více lidí, kteří vstupují do podnikání tím, že vytvoří ...

Výběr redakce

Zdraví žen: Jak dělat Kegelové cviky - figuríny

Zdraví žen: Jak dělat Kegelové cviky - figuríny

Kegel cvičení se zaměřují na svaly ve vašich genitáliích. Tyto svaly jsou často oslabeny z protahování, ke kterému dochází během porodu, ale každá žena - včetně těch, které nebyly nikdy těhotné - může těžit z vědomí, jak dělat správný Kegel. V podstatě je Kegel dobrým tréninkem pro vaše genitálie, což dovoluje ...

Co očekávat během menopauzy - figuríny

Co očekávat během menopauzy - figuríny

Menopauza je skutečností pro každou ženu, ačkoli každá žena prochází proces v jiném věku a s různými úrovněmi příznaků. Výsledkem menopauzy je, že žena přestane uvolňovat vajíčka a menstruaci - ale také způsobuje pokles produkce ženských hormonů, estrogenu a ...

Zdraví žen: Jak zabránit infekcím močových cest - figuríny

Zdraví žen: Jak zabránit infekcím močových cest - figuríny

Infekce močových cest časté u žen. Pokud zaznamenáte nějaké příznaky infekce močových cest, jako je bolestivé močení nebo časté nutkání na močení, je důležité vyhledat léčbu. Ačkoli UTI léčba je obecně rychlý průběh antibiotik, zpoždění při hledání odborné pomoci může vést k delší léčbě. ...