Video: Peter Joseph - Où en sommes-nous aujourd'hui ? - 25 juillet 2009 2025
Snižování zásob, znehodnocení a krádež se kombinují, aby se snížil inventář, který máte fyzicky. Chcete-li zaznamenat snížení těchto zásob ve službě QuickBooks 2012, pravidelně fyzicky započítáte svůj inventář a poté aktualizujete své záznamy služby QuickBooks s výsledky vašich fyzických počtů.
Chcete-li zaznamenat informace o fyzickém počtu v aplikaci QuickBooks, použijte speciální nástroj. Konkrétně používáte příkaz Nastavit množství / Hodnota na ruce. Tento příkaz je k dispozici na dvou různých místech.
Pokud zobrazíte seznam položek, klikněte na tlačítko Aktivity (které se zobrazí v dolní části okna Seznam položek) a vyberte příkaz Upravit množství / Hodnota na ruce. Můžete také vybrat příkaz Dodavatelé → Aktivity zásob → Upravit množství / Hodnota na ruční příkaz. Volbou jednoho z příkazů se zobrazí okno Nastavit množství / Hodnota v ruce.
Chcete-li použít okno Upravit množství / hodnotu v ruce, postupujte podle následujících kroků:
-
Použijte pole Typ úpravy a označte, co upravujete.
Můžete upravit množství nebo hodnotu jak množství, tak hodnoty položek, které držíte v inventáři. Stačí vybrat příslušný záznam z pole Typ úpravy: Množství, celková hodnota nebo množství a celková hodnota.
-
Použijte pole Úprava data pro zaznamenání data vašeho fyzického počtu.
Jinými slovy, chcete upravit své množství od data, kdy jste provedli nebo dokončili inventář.
-
Pomocí rozevíracího seznamu Úprava účtu můžete určit nákladový účet, který chcete použít ke sledování nákladů na snižování zásob.
-
(Volitelné) Zadejte referenční číslo (pokud používáte čísla) pro jednoznačnou a smysluplnou identifikaci nebo odkaz na transakci.
-
(volitelné) Určete zákazníka: úkol a třídu.
Je-li to vhodné, a v mnoha případech to nebude, použijte políčko Zákazník: Úloha pro identifikaci zákazníka: úloha související s tímto snižováním zásob. Podobně, pokud je to vhodné, použijte krabici třídy k určení třídy, kterou chcete použít pro sledování tohoto snižování zásob.
-
Dodávejte správné množství zásob.
Položky, Popis a Aktuální množství sloupců v okně Nastavit množství / Hodnota na ruce určují položky inventáře, které držíte, a aktuální množství se počítá.
Použijte sloupec Nový počet, abyste získali správné množství fyzického počtu položek. Poté, co jste zadali nové množství, QuickBooks vypočítá rozdíly v množství a zobrazí tuto hodnotu ve sloupci Rozdíl v množství.
-
Upravte hodnotu.
Pokud vyberete položku Celková hodnota nebo položka Množství a celková hodnota z pole Typ úpravy, QuickBooks zobrazí rozšířenou verzi okna Nastavení množství / Hodnota v ruce.
Toto okno umožňuje zadat správné množství fyzického počtu a aktualizovanou hodnotu pro položku inventáře. Zadáte množství fyzického počtu, samozřejmě, do sloupce Nový objem. Zadejte novou aktualizovanou hodnotu do sloupce Nová hodnota.
Pravděpodobně použijete tuto verzi okna Adjust Quantity / Value on Hand pouze tehdy, pokud používáte metodu ocenění nižší než náklady nebo tržní zásoby. Například finanční účetní standardy a daňová účetní pravidla vám umožní označit váš inventář nižšími částmi svých původních nákladů nebo jejich reálnou tržní hodnotou.
-
Uveďte popis poznámky.
Chcete-li podrobněji popsat úpravu množství nebo hodnoty, použijte pro tento účel pole Memo. Například můžete chtít odkazovat na fyzické počty pracovních listů, na osoby, které provádějí fyzický počet, nebo na dokumentaci, která vysvětluje úpravu ocenění.
-
Uložte nastavení.
Poté, co použijete okno Upravit množství / hodnotu v ruce, abyste popsali změny množství nebo změny hodnoty ve vašem inventáři, klikněte na tlačítko Uložit a zavřít nebo na tlačítko Uložit a nové a uložte transakci úprav.
Jak asi víte v tomto okamžiku ve vašem životě, Save & Close uloží transakci a zavře okno. Uložit a nové uloží transakci, ale ponechá okno otevřené, pokud chcete provést další změny.