Použijte Upozornění v aplikaci SharePoint 2010 - figuríny

Pokud RSS není vaše věc, můžete se rozhodnout, že obdržíte e-mailové upozornění, když se seznamy nebo knihovny změní vytvořením výstrahy v SharePoint 2010. Upozornění > jsou skvělý způsob, jak sledovat změny, které vaši spoluhráči dělají s dokumenty a seznamy. Potřebujete oprávnění Vytvořit výstrahy pro vytváření výstrah. Toto oprávnění je uděleno obvykle s konfigurací mimo doménu

Site Členská skupina SharePoint.

Chcete-li vytvořit upozornění na seznam nebo knihovnu, postupujte podle následujících kroků:

Procházení seznamu nebo knihovny, ve které chcete předplatit upozornění, a poté klepněte na tlačítko Upozornění ve složce Share & Sledovat kartu pásky.

1. Zobrazí se okno Nová výstraha.

   Můžete si objednat výstrahu pro položku nebo dokument seznamu výběrem položky Výstraha v nabídce úprav.

   Do pole Název výstrahy zadejte název výstrahy.

2. Uveďte jméno ve vašem doručené poezie.

   Do pole Odeslat výstrahy zadejte jména lidí kromě vás, kteří by měli obdržet upozornění.

3. To je pravda, můžete předplatit další lidi k varování!

   Organizace a vlastníci stránek mohou chtít předplatit více uživatelů do výstrahy, aby se ujistili, že dostanou důležité aktualizace, a povzbudit je k tomu, aby přispívali do diskuze, blogu nebo wiki. Uživatelé se mohou stále odhlásit tím, že změní nastavení v nastaveních Upozornění.

   V poli Metody doručování uveďte, zda chcete přijmout upozornění e-mailem nebo textovou zprávou do mobilního telefonu.

4. V sekci Odeslat výstrahy pro tyto změny vyberte, kdy obdržíte upozornění.

5. Možnosti, které zde vidíte, se liší podle typu seznamu, se kterým pracujete. Seznam úkolů například umožňuje přijímat upozornění, když je úkol označen jako Úplné nebo kdykoli se změní úloha s vysokou prioritou.

   Vždy, když uživatelé říkají, že potřebují pracovní postup pro zasílání upozornění, vyzkoušejte nejprve varování. Budete překvapeni, jak často upozornění poskytují potřebné možnosti.

   V sekci Kdy odeslat výstrahy zvolte frekvenci výstrahy.

6. Můžete je přijímat okamžitě, jednou denně nebo jednou týdně.

   Klepnutím na tlačítko OK vytvořte upozornění.

7. Všechny své výstrahy můžete spravovat z jedné stránky namísto navigace do každého seznamu. Chcete-li spravovat všechna upozornění na daném webu a upravovat nebo odstraňovat, postupujte takto:

   

Vyhledejte seznam nebo knihovnu, na které se aktuálně přihlásíte k odběru.

1. Na kartě Sdílení a sledování pásu karet zvolte možnost Upozornit → Spravovat všechny výstrahy.

2. Alternativně můžete kliknout na možnost Moje nastavení v uvítací nabídce (obvykle v pravém horním rohu stránky).Můžete nastavit výchozí nastavení výstrah a regionálních časových pásem z této stránky.

   Zvolte správný odkaz na název výstrahy.

   

3. Zobrazí se stránka Manage Alert se všemi možnostmi, které jste si prohlédli při prvním vytvoření výstrahy. Změňte nastavení podle potřeby.

   Nejdříve nezaznamenal záznam? Můžete stále přečíst nastavení a změnit možnosti (viz předchozí kroky). Změny neovlivňují nastavení Upozornění pro ostatní, pokud byla výstraha vytvořena pro více uživatelů najednou.

   Klepnutím na tlačítko OK upravte výstrahu s novými nastaveními nebo Smazat, chcete-li odstranit výstrahu.

4. Smazání upozornění, které bylo vytvořeno pro vás, nevymaže upozornění od ostatních uživatelů, kteří jsou ve skupině, pro kterou byla výstraha vytvořena.

   Pokud jste správcem webu, můžete spravovat upozornění všech uživatelů na webu kliknutím na odkaz Upozornění uživatele v části Správa stránek na stránce Nastavení webu.

Když nastane událost, která odpovídá vaší výstraze - např. Čas nebo místo změny události v kalendáři - obdržíte e-mail ve složce doručené pošty. Obdržení upozornění e-mailem je založeno na šabloně. Tyto šablony mohou být modifikovány správcem, takže mohou poskytnout podrobnější informace.