Video: Enterprise Mobility at Microsoft (SME Roundtable October 2016) 2025
Kontakt seznamy se po chvíli dostanou docela dlouho; můžete snadno získat několik tisíc kontaktů za pár let. Třídění seznamu, který znamená, že pokud hledáte věci začínající písmenem M, , například musíte jít zhruba o tři stopy pod spodním okrajem monitoru, abyste našli tento kontakt bez ohledu na to, co děláš.
Skupiny jsou odpověď (ne, nemusíte se registrovat pro aplikaci Outlook Anonymous). Aplikace Outlook již nabízí několik předdefinovaných seznamů, které používají seskupování.
V aplikaci Outlook můžete použít několik typů zobrazení:
- Seřazený seznam: Toto zobrazení je jako balíček herních karet vytyčených v číselném pořadí, počínaje dvojicí, pak tři, pak čtyři a tak dále na obrázkových kartách.
- Skupinové zobrazení: Tento pohled je jako vidět karty uspořádané se všemi srdci v jedné řadě, pak všechny pikety, pak diamanty a pak kluby.
- Jiné zobrazení: Aplikace Outlook má také několik dalších typů zobrazení, které se nevztahují na kontakty, jako jsou časové osy a adresní karty.
Shromažďování podobných typů můžete shromáždit do skupin, které jsou užitečné pro úkoly, jako je nalezení všech lidí na vašem seznamu, kteří pracují pro určitou společnost, když chcete gratulovat k novému podnikání. Protože uživatelé aplikace Outlook najdou seskupení podle společnosti tak často užitečné, zobrazení By Company je nastaveno jako předdefinované zobrazení v aplikaci Outlook.
Chcete-li použít zobrazení podle firmy, postupujte takto:
1. V navigačním podokně klikněte na tlačítko Kontakty.
Otevře se modul Kontakty.
2. Z nabídky v navigačním podokně vyberte položku Podle společnosti.
Každá šedá lišta označená společností: (název společnosti) má malou krabici vlevo s znaménkem plus nebo mínus. Kliknutím na znaménko plus zobrazíte další názvy pod hlavičkou společnosti. znaménko mínus znamená, že nejsou k dispozici žádné další položky.
3. Kliknutím na ikonu plus zobrazíte položky pro společnost uvedenou na šedém panelu.
Tato skupina seskupení se opravdu hodí, pokud při vytváření položek přidělíte kategorie kontaktům. Pokud jste chytří v tom, jak používáte a přidáváte kategorie, které se hodí k vaší práci, můžete seskupit podle kategorie obrovský čas.
Pokud předdefinované zobrazení skupiny nesplňují vaše potřeby, můžete seskupit položky podle toho, co chcete, za předpokladu, že jste zadali data.
Chcete-li zobrazit zobrazení podle kategorie, postupujte takto:
1. V navigačním podokně klikněte na tlačítko Kontakty.
Zobrazí se zobrazení Kontakty.
2. Z nabídky v navigačním podokně vyberte zobrazení podle kategorie.
Každá šedá lišta má na levé straně ikonu s plusem nebo mínusem, za ním následuje kategorie: (název kategorie). Mínus znamená, že pod hlavičkou dané kategorie nejsou žádné položky skryty; plus znamená, že jsou k dispozici další položky.
3. Klepnutím na ikonu znaménka plus zobrazíte další položky pro kategorii uvedenou na šedém panelu.
Sdružování je dobrý způsob správy všech položek aplikace Outlook, zejména kontaktů. Poté, co získáte informace o používání skupin, ušetříte spoustu času, když se snažíte najít věci.
